Многие бухгалтеры в рознице мечтают упростить себе жизнь и вместо ежедневного составления налоговых накладных перейти на одну сводную в месяц. Но налоговики и суды, включая Верховный Суд, категорически против. Разберем, почему эта, на первый взгляд, привлекательная идея может стоить очень дорого.
Соблазн заменить ежедневную рутину по составлению налоговых накладных (НН) по итогам дня на одну-единственную сводную НН в конце месяца вполне понятен. Однако п. 201.4 НКУ позволяет составлять сводную НН только в двух случаях:
Когда вы продаете товары через РРО/ПРРО конечным потребителям, вы, как правило, не можете идентифицировать каждого покупателя. Соответственно, доказать, что поставки одному и тому же лицу имели «ритмичный характер», практически невозможно. Каждый чек — это отдельная операция с отдельным покупателем.
И эту позицию поддерживают не только налоговики, но и суды, включая Верховный Суд (см. постановление от 10.04.2025 г. по делу N 560/6736/24). Судьи отмечают:
Какие последствия? Главный риск в том, что налоговики могут не признать эту сводную НН и применить штрафы, как за отсутствие регистрации НН по ежедневным итогам операций «за каждый день». И хотя в судебной практике есть единичные лояльные решения, надеяться на них — очень рискованно.
Мы разобрали, почему сводная НН — ловушка для классической розницы. Но это лишь верхушка айсберга. А как быть с интернет-торговлей, где есть предоплаты и постоплаты? Можно ли составить «ежедневную» НН, если оплата и отгрузка произошли в разные дни? И какие правила действуют для услуг непрерывного характера, таких как доступ к онлайн-сервисам или образовательным курсам?
Детальный анализ этих сценариев, свежие разъяснения налоговиков и практические советы читайте в статье нашего эксперта: «Розничная налоговая накладная: ежедневная, сводная или обычная?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 91.