Багато бухгалтерів у роздробі мріють спростити собі життя і замість щоденного складання податкових накладних перейти на одну зведену на місяць. Але податківці та суди, включно з Верховним Судом, категорично проти. Розберемо, чому ця, на перший погляд, приваблива ідея може коштувати дуже дорого.
Спокуса замінити щоденну рутину зі складання податкових накладних (ПН) за підсумками дня на одну-єдину зведену ПН наприкінці місяця є цілком зрозумілою. Проте п. 201.4 ПКУ дозволяє складати зведену ПН лише у двох випадках:
Коли ви продаєте товари через РРО/ПРРО кінцевим споживачам, ви зазвичай не можете ідентифікувати кожного покупця. Відповідно, довести, що постачання одній і тій самій особі мало «ритмічний характер», практично неможливо. Кожен чек — це окрема операція з окремим покупцем.
І цю позицію підтримують не лише податківці, а й суди, включно з Верховним Судом (див. постанову від 10.04.2025 р. у справі N 560/6736/24). Судді зазначають:
Які наслідки? Головний ризик у тому, що податківці можуть не визнати цю зведену ПН і застосувати штрафи, як за відсутність реєстрації ПН за щоденними підсумками операцій «за кожен день» І хоча в судовій практиці є поодинокі лояльні рішення, сподіватися на них — дуже ризиковано.
Ми розібрали, чому зведена ПН — пастка для класичного роздробу. Але це лише верхівка айсберга. А як бути з інтернет-торгівлею, де є передоплати та післяплати? Чи можна скласти «щоденну» ПН, якщо оплата і відвантаження відбулися в різні дні? І які правила діють для послуг безперервного характеру, як-от доступ до онлайн-сервісів чи освітніх курсів?
Детальний аналіз цих сценаріїв, свіжі роз'яснення податківців та практичні поради читайте у статті нашого експерта: «Роздрібна податкова накладна: щоденна, зведена чи звичайна?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 91.