Уволили работника — выдохнули… и вдруг в следующем месяце обнаружили, что компенсацию за неиспользованный отпуск не начислили и не выплатили.
Знакомая ситуация? Именно с таких «мелких» пропусков начинаются серьезные штрафные риски. Ведь закон однозначен: компенсацию нужно выплатить в день увольнения, а ее отсутствие может стоить работодателю две минимальные зарплаты за каждого работника.
Но что делать, если момент уже упущен? Нужно начислить отпускную компенсацию позже, обложить ее налогами и выплатить.
И вот тут возникает закономерный вопрос: как облагается такая сумма компенсации?
Во-первых, такая выплата облагается НДФЛ и ВС. Но ее нужно рассматривать не как зарплату, а как другой облагаемый доход. Поэтому в приложении 4ДФ отпускную компенсацию, начисленную бывшему работнику, нужно отображать с признаком дохода «127».
Во-вторых, ЕСВ начислять на такую выплату не нужно. Отпускная компенсация – это выплата за неотработанное время. А в базу начисления ЕСВ включаются выплаты бывшим работникам только за отработанное время.
Таким образом, не нужно начислять ЕСВ – не нужно и отображать отпускную компенсацию бывшему работнику в приложении Д1.
Ниже покажем, как нужно отобразить сумму отпускной компенсации, начисленной и выплаченной бывшему работнику, в приложении 4ДФ.
Все детали вы найдете в статье экспертов Factor «Компенсація відпустки виплачена після звільнення: як оподаткувати та відобразити у звітності» // «Оплата праці», 2025, № 24.
