Е-печать для регистрации НН: обязательно ли это?

Во время регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки у бухгалтеров часто возникает вопрос: обязательно ли юридическому лицу накладывать электронную печать вместе с электронной подписью? Разберемся, что по этому поводу предусмотрено налоговым и подзаконным законодательством.

Нормативная база регистрации НН/РК

Регистрация налоговых накладных и/или расчетов корректировки в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) осуществляется в соответствии с:

• Налоговым кодексом Украины (НКУ);
• Порядком ведения ЕРНН, утвержденным постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246;
• Законом Украины «О электронной идентификации и электронных доверительных услугах» № 2155-VIII;
• Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV;
• Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Минфина № 557.

Именно эти нормативные акты определяют требования к электронной форме НН/РК и порядку их подписания.

Какая электронная подпись является обязательной

Согласно ст. 201 НКУ, на дату возникновения налоговых обязательств плательщик НДС обязан составить налоговую накладную в электронной форме с использованием:

• квалифицированной электронной подписи (КЭП), или
• усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате,

уполномоченного плательщиком лица и зарегистрировать ее в ЕРНН в сроки, определенные НКУ.

Правила заполнения НН и РК установлены ст. 201 НКУ и Порядком № 1307.

Что сказано об электронной печати

В соответствии с п. 20 Порядка № 1307, все налоговые накладные заверяются:

• квалифицированными или усовершенствованными электронными подписями должностных лиц плательщика налога;
• квалифицированной электронной печатью или усовершенствованной электронной печатью поставщика (при наличии).

Ключевым здесь является именно формулировка «при наличии».

Требования Порядка № 1246 при регистрации в ЕРНН

Согласно п. 10 Порядка № 1246, в ЕРНН принимаются НН/РК, составленные в электронной форме с наложением:

• КЭП или усовершенствованной ЭП главного бухгалтера (или руководителя — если должности бухгалтера нет) и электронной печати юридического лица — при ее наличии;
• КЭП или усовершенствованной ЭП поставщика — физического лица – предпринимателя (без требования относительно печати).

Вывод

При регистрации налоговой накладной или расчета корректировки в ЕРНН электронная печать юридического лица не является обязательной. Она накладывается только при условии ее наличия. Обязательным остается именно наличие надлежащей квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи уполномоченного лица.