Е-печать для регистрации НН: обязательно ли это?
Во время регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки у бухгалтеров часто возникает вопрос: обязательно ли юридическому лицу накладывать электронную печать вместе с электронной подписью? Разберемся, что по этому поводу предусмотрено налоговым и подзаконным законодательством.
Нормативная база регистрации НН/РК
Регистрация налоговых накладных и/или расчетов корректировки в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) осуществляется в соответствии с:
- Налоговым кодексом Украины (НКУ);
- Порядком ведения ЕРНН, утвержденным постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246;
- Законом Украины «О электронной идентификации и электронных доверительных услугах» № 2155-VIII;
- Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV;
- Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Минфина № 557.
Именно эти нормативные акты определяют требования к электронной форме НН/РК и порядку их подписания.
Какая электронная подпись является обязательной
Согласно ст. 201 НКУ, на дату возникновения налоговых обязательств плательщик НДС обязан составить налоговую накладную в электронной форме с использованием:
- квалифицированной электронной подписи (КЭП), или
- усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате,
уполномоченного плательщиком лица и зарегистрировать ее в ЕРНН в сроки, определенные НКУ.
Правила заполнения НН и РК установлены ст. 201 НКУ и Порядком № 1307.
Что сказано об электронной печати
В соответствии с п. 20 Порядка № 1307, все налоговые накладные заверяются:
- квалифицированными или усовершенствованными электронными подписями должностных лиц плательщика налога;
- квалифицированной электронной печатью или усовершенствованной электронной печатью поставщика (при наличии).
Ключевым здесь является именно формулировка «при наличии».
Требования Порядка № 1246 при регистрации в ЕРНН
Согласно п. 10 Порядка № 1246, в ЕРНН принимаются НН/РК, составленные в электронной форме с наложением:
- КЭП или усовершенствованной ЭП главного бухгалтера (или руководителя — если должности бухгалтера нет) и электронной печати юридического лица — при ее наличии;
- КЭП или усовершенствованной ЭП поставщика — физического лица – предпринимателя (без требования относительно печати).
Вывод
При регистрации налоговой накладной или расчета корректировки в ЕРНН электронная печать юридического лица не является обязательной. Она накладывается только при условии ее наличия. Обязательным остается именно наличие надлежащей квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи уполномоченного лица.
