Неполный рабочий день и ГПД — в зоне риска: контролеры массово предупреждают работодателей

Использование неполного рабочего времени, гражданско-правовых договоров и других «чувствительных» инструментов организации труда снова оказалось под пристальным вниманием контролирующих органов. Работодателям активно направляют письма-предупреждения о возможных нарушениях трудового законодательства на основании анализа отчетности страхователей.

Инспекция по вопросам труда и занятости населения анализирует данные, полученные от Пенсионного фонда (из отчетов страхователей), и выявляет типичные индикаторы риска, которые могут свидетельствовать о скрытых трудовых отношениях, занижении зарплат или формальном подходе к оформлению персонала.

На что именно обращают внимание при анализе отчетности

Среди наиболее распространенных признаков, которые стали основанием для предупреждений работодателей:

• существенное (на 20% и более) увеличение количества работников с признаком «неполный рабочий день»;
• чрезмерная доля лиц, работающих по гражданско-правовым договорам — более 30% от общего количества застрахованных;
• увеличение количества ГПД или их использование в течение года и более для одних и тех же лиц;
• начисление зарплаты ниже минимальной 30% и более работников по основному месту работы;
• начало трудовых отношений без подачи уведомления о приеме работника;
• длительные отпуска без сохранения заработной платы (более 15 календарных дней) без каких-либо начислений;
• отсутствие изменений в течение года в количестве застрахованных лиц и фонде оплаты труда;
• резкое сокращение штатной численности (на 10% и более);
• выплата руководителям заработной платы ниже минимальной.

В целом в 2025 году работодателям было направлено десятки тысяч писем-предупреждений с указанием таких рисковых показателей.

Почему это важно для бизнеса

Письма-предупреждения сами по себе не являются штрафными санкциями. Однако они четко сигнализируют: работодатель попал в поле зрения контролирующих органов. Игнорирование таких сигналов может привести к проверкам, доначислениям и финансовым санкциям.

Советы бухгалтеру и работодателю

• Проанализируйте структуру занятости: неполный рабочий день и ГПД должны быть экономически и документально обоснованными.
• Проверьте соблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда.
• Следите за корректностью и полнотой кадровых уведомлений и отчетности.
• Регулярно сравнивайте свои показатели с предыдущими периодами — резкие колебания всегда привлекают внимание.

В современных условиях даже формально «законные» решения по персоналу могут стать предметом дополнительных вопросов, если они выглядят нетипично с точки зрения аналитики контролирующих органов.