Використання неповного робочого часу, цивільно-правових договорів та інших «чутливих» інструментів організації праці знову опинилося під пильною увагою контролюючих органів. Роботодавцям активно надсилають листи-попередження про можливі порушення трудового законодавства на підставі аналізу звітності страхувальників.
Інспекція з питань праці та зайнятості населення аналізує дані, отримані від Пенсійного фонду (зі звітів страхувальників), і виявляє типові індикатори ризику, які можуть свідчити про приховані трудові відносини, заниження зарплат або формальний підхід до оформлення персоналу.
На що саме звертають увагу під час аналізу звітності
Серед найпоширеніших ознак, які стали підставою для попереджень роботодавців:
- суттєве (на 20% і більше) збільшення кількості працівників із ознакою «неповний робочий час»;
- надмірна частка осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами — понад 30% від загальної кількості застрахованих;
- зростання кількості ЦПД або їх використання протягом року й більше для одних і тих самих осіб;
- нарахування зарплати нижче мінімальної 30% і більше працівників за основним місцем роботи;
- початок трудових відносин без подання повідомлення про прийняття працівника;
- тривалі відпустки без збереження заробітної плати (понад 15 календарних днів) без будь-яких нарахувань;
- відсутність змін протягом року у кількості застрахованих осіб та фонді оплати праці;
- різке скорочення штатної чисельності (на 10% і більше);
- виплата керівникам заробітної плати нижче мінімальної.
Загалом у 2025 році роботодавцям було направлено десятки тисяч листів-попереджень із зазначенням таких ризикових показників.
Чому це важливо для бізнесу
Листи-попередження самі по собі не є штрафними санкціями. Проте вони чітко сигналізують: роботодавець потрапив у поле зору контролюючих органів. Ігнорування таких сигналів може призвести до перевірок, донарахувань та фінансових санкцій.
Поради бухгалтеру та роботодавцю
- Проаналізуйте структуру зайнятості: неповний робочий час і ЦПД мають бути економічно та документально обґрунтованими.
- Перевірте дотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.
- Слідкуйте за коректністю та повнотою кадрових повідомлень і звітності.
- Регулярно порівнюйте свої показники з попередніми періодами — різкі коливання завжди привертають увагу.
У сучасних умовах навіть формально «законні» рішення щодо персоналу можуть стати предметом додаткових запитань, якщо вони виглядають нетипово з точки зору аналітики контролюючих органів.