Для расчета оплаты за время командировки следует сделать 3 шага: рассчитать дневной заработок, среднедневную зарплату и выбрать больший из показателей.
Оплачивать командировку нужно по большей из двух величин:
🧮 Формула: Зарплата за полностью отработанный месяц / количество рабочих дней в месяце
К начислениям берем:
✅ оклад
✅ доплаты/надбавки
✅ систематические премии
✅ индексацию.
Не учитываем:
❌ разовые выплаты (матпомощь, юбилейные премии)
❌ выплаты, указанные в п. 4 Порядку обчислення середньої зарплати № 100
❌ больничные
❌ отпускные
❌ оплаты за предыдущие командировки
📝 Пример 1. Сотрудница направлена в командировку с 19 марта 2025 года на 2 рабочих дня. Ее оклад — 17000 грн.
В марте сотруднице начислена премия к 8 марта по условиям коллективного договора — 500 грн.
Количество рабочих дней по графику работы сотрудницы в марте — 21. С 3 по 7 марта она болела. Сумма больничных — 3200 грн.
Дневной заработок за март 2025 года считаем так.
1️⃣ Вычисляем общую сумму зарплаты, которая была бы начислена сотруднице за полностью отработанный март-2025. Включается основная зарплата, рассчитанная из оклада, — 184000 грн.
Больничные и премия к 8 марта (которая является разовой) в расчет не включаются.
ЗП за март = 18400 грн.
2️⃣ Количество рабочих дней по графику работы сотрудницы в марте-2025 = 21. Исходим из предположения, что март отработан полностью. Дни болезни во внимание не берем.
3️⃣ Дневной заработок в марте-2025 составляет: 18400 : 21 = 876,19 грн/раб. дн.
Далее нужно посчитать среднедневную зарплату.
🧮 Формула: Общая зарплата за 2 месяца / количество фактически отработанных рабочих дней
✅ включает квартальные/годовые премии (с распределением)
❌ не включает больничные, отпускные, оплату предыдущих командировок
📝 Пример 2. Сотрудница направлена в командировку с 19 марта 2025 года на 2 рабочих дня. Ее оклад — 184000 грн.
Сотрудница находилась:
1️⃣ Определяем расчетный период: январь – февраль 2025 года.
2️⃣ Подсчитываем количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде, которые примут участие в расчете среднедневной зарплаты:
10 + 15 = 25 раб. дн..
В расчет не включаем дни, в течение которых за сотрудницей сохранялся средний заработок — дни отпуска, больничного и командировки, оплаченные по среднему заработку (это следует из норм абзацу двадцятого п. 4 Порядку обчислення середньої зарплати № 100).
То есть в январе остается 10 рабочих дней (23 всего – 10 отпуска – 3 командировки), а в феврале – 15 рабочих дней (20 – 5 больничного).
3️⃣ Определяем выплаты, которые примут участие в расчете средней зарплаты. Это основная зарплата за фактически отработанные сотрудником рабочие дни в январе (8000 грн) и феврале (13800 грн).
А вот выплаты, рассчитанные из среднего заработка (отпускные, больничные, оплата за дни предыдущей командировки по среднему заработку) не включаются в расчет.
Итак, зарплата для расчета составляет 21800 грн (8000 + 13800).
4️⃣ Рассчитываем среднедневную зарплату: 21800 грн : 25 раб. дн. = 827 грн/раб. дн.
Сравниваем дневной заработок (876,19 грн/раб. дн.) и среднедневную зарплату (827 грн/раб. дн.). Дневной заработок выше. Поэтому оплата труда за 2 рабочих дня в командировке в марте рассчитывается из него. А точнее, как обычная зарплата.
💰Сумма равна: 876,19 х 2 = 1734,38 грн.
Также вам будет полезна статья Заробітна плата за час відрядження