Оплата відрядження: алгоритм розрахунку

Для розрахунку оплати за час відрядження слід зробити 3 кроки: порахувати денний заробіток, середньоденну зарплату і обрати більший з показників.

Законодавча база

• Стаття 121 КЗпП — оплата праці у відрядженні здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору і має бути не нижча за середню заробітну плату.
• Інструкція про відрядження № 59 — оплачувати відрядження слід за робочими днями підприємства-роботодавця.
• Порядок обчислення середньої зарплати № 100 — розрахунок середньої зарплати проводиться з виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження.

Як оплатити відрядження

Оплачувати відрядження потрібно за більшою з двох величин:

1. Розрахована за денним заробітком місяця відрядження.
2. Розрахована за середньоденною зарплатою з розрахункового періоду (2 останні місяці).

Денний заробіток

🧮 Формула: Зарплата за повністю відпрацьований місяць / кількість робочих днів у місяці

До нарахувань беремо:

✅ оклад

✅ доплати/надбавки

✅ систематичні премії

✅індексацію.

Не враховуємо:

❌ разові виплати (матдопомога, ювілейні премії)

❌ виплати, наведені у п. 4 Порядку обчислення середньої зарплати № 100

❌ лікарняні

❌відпускні

❌ оплати за попередні відрядження

📝 Приклад 1. Працівниця направлена у відрядження з 19 березня 2025 року на 2 робочих дні. Її оклад — 17000 грн.

У березні працівниці нарахована премія до 8 березня з умовами колективного договору — 500 грн.

Кількість робочих днів за графіком роботи працівниці у березні — 21. З 3 по 7 березня вона хворіла. Сума лікарняних — 3200 грн.

Денний заробіток за березень 2025 року рахуємо так.

1️⃣ Обчислюємо загальну суму зарплати, яка була б нарахована працівниці за повністю відпрацьований березень-2025. Включається основна зарплата, розрахована з окладу, — 184000 грн.

Лікарняні та премія до 8 березня (яка є разовою) до розрахунку не включаються.

ЗП за березень = 18400 грн.

2️⃣ Кількість робочих днів за графіком роботи працівниці у березні-2025 = 21. Виходимо з припущення, що березень відпрацьований повністю. Дні хвороби до уваги не беремо.

3️⃣ Денний заробіток у березні-2025 становить: 18400 : 21 = 876,19 грн/роб. дн.

Далі треба порахувати середньоденну зарплату.

Середньоденна зарплата

🧮 Формула: Загальна зарплата за 2 місяці / кількість фактично відпрацьованих робочих днів

✅ включає квартальні/річні премії (з розподілом)
❌ не включає лікарняні, відпускні, оплату попередніх відряджень

Лікарняні та відпускні при обчисленні оплати відрядження

📝 Приклад 2. Працівниця направлена у відрядження з 19 березня 2025 року на 2 робочих дні. Її оклад — 184000 грн.

Працівниця перебувала:

• у січні — у відпустці (на відпустку припали 10 роб. дн., оплата 8500 грн) та у відрядженні (3 роб. дн., яке оплатили за середнім заробітком в сумі 2600 грн);
• у лютому — на лікарняному (на період хвороби припали 5 роб. дн. – оплата 3100).

1️⃣ Визначаємо розрахунковий період: січень – лютий 2025 року.

2️⃣ Підраховуємо кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоді, які візьмуть участь у розрахунку середньоденної зарплати:

10 + 15 = 25 роб. дн..

До розрахунку не включаємо дні, протягом яких за працівницею зберігався середній заробіток — дні відпустки, лікарняного та відрядження, оплачені за середнім заробітком (це випливає з норм абзацу двадцятого п. 4 Порядку обчислення середн6ьої зарплати № 100).

Тобто у січні залишається 10 робочих днів (23 всього – 10 відпустки – 3 відрядження), а у лютому – 15 робочих днів (20 – 5 лікарняного).

3️⃣ Визначаємо виплати, що візьмуть участь у розрахунку середньої зарплати. Це основна зарплата за фактично відпрацьовані працівником робочі дні у січні (8000 грн) та лютому (13800 грн).

А ось виплати, обчислені з середнього заробітку (відпускні, лікарняні, оплата за дні попереднього відрядження за середнім заробітком) не включаються до розрахунку.

Отже, зарплата для розрахунку становить 21800 грн (8000 + 13800).

4️⃣ Розраховуємо середньоденну зарплату: 21800 грн : 25 роб. дн. = 827 грн/роб. дн.

Порівняння

Порівнюємо денний заробіток (876,19 грн/роб. дн.) і середньоденну зарплату (827 грн/роб. дн.). Денний заробіток вищий. Тож оплата праці за 2 робочих дні у відрядженні у березні рахуємо з нього. А точніше, як звичайну зарплату.

💰Сума дорівнює: 876,19 х 2 = 1734,38 грн.

Також вам буде корисною стаття Заробітна плата за час відрядження