Рабочий год имеет свой ритм, и в нем обязательно должно быть время для восстановления. Именно график отпусков формирует этот баланс на целый год вперед. А законодательство очерчивает рамки и предоставляет работодателю инструменты для этого равновесия.
Закон Украины «Про відпустки» распространяется на всех работников, которые работают по трудовому договору, как на предприятиях и в учреждениях, так и у физических лиц-предпринимателей. Соответственно, график отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от численности персонала.
Наилучшая практика составлять график до начала календарного года. Это позволяет учитывать сезонные нагрузки и пожелания работников. В то же время закон не устанавливает фиксированной даты или типовой формы графика: порядок его составления работодатель может определить внутренними документами.
Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным или другим представительским органом трудового коллектива и доводится до сведения работников (часть десятая статьи 10 Закона Украины «Про відпустки», статья 79 КЗоТ Украины).
В графике обычно указывают:
▪️ вид отпуска;
▪️ дату начала и окончания;
▪️ продолжительность в календарных днях.
Наиболее распространенные виды отпусков, которые стоит предусмотреть в графике:
▪️ ежегодный основной отпуск — не менее 24 календарных дней (статья 6 Закона Украины «Про відпустки»);
▪️ дополнительный отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью — 10 календарных дней (статья 19 Закона Украины «Про відпустки»);
▪️ дополнительные отпуска за выслугу лет — для отдельных категорий работников в соответствии со специальными законами;
▪️ другие дополнительные и социальные отпуска, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
Ежегодный основной отпуск разрешено делить на части по желанию работника, при условии, что одна непрерывная часть составляет не менее 14 календарных дней (статья 13 Закона Украины «Про відпустки», часть шестая статьи 79 КЗоТ Украины).
Отдельные категории работников имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время — в частности несовершеннолетние, лица с инвалидностью, родители детей, одинокие матери и отцы, жены и мужья военнослужащих (часть двенадцатая статьи 10 Закона Украины «Про відпустки»).
После утверждения график доводится до сведения работников. График отпусков можно изменять и дополнять, в частности, в случае принятия новых работников. Также Закон предусматривает перенос отпуска в случае временной нетрудоспособности, отпуска в связи с беременностью и родами или совпадения с учебным отпуском.
График отпусков задает четкий ритм работы и отдыха. Когда он продуман, рабочие процессы остаются сбалансированными, а права работников — защищенными.