Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) подают юридические лица и их обособленные подразделения. Как именно его заполнить и подать? Об этом – в нашей статье.
Перечень юридических лиц и их обособленных подразделений, которые должны подать отчет 1-ПВ, определяют органы Госстата. Их отбирают по определенным критериям. В частности – по средней численности работников. Основные критерии отбора предприятий:
Точно узнать, нужно ли вам подавать ту или иную форму статистических наблюдений, можно двумя способами:
Месячный отчет подается до 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
В период военного положения есть особые условия:
Начиная с 2023 года, отчеты предоставляются исключительно в электронной форме через специальные сервисы или программы.
Начиная с отчетности за январь 2025 года следует использовать форму, утвержденную приказом Госстата от 15.04.2024 № 117.
Отчет состоит из двух частей:
Заголовочная часть. Здесь указываются наименование юрлица и его местонахождение, название территориальной громады; код по КАТОТТГ.
Табличная часть (см. таблицу ниже).
| Строка 1020: Фонд оплаты труда (ФОТ) всех работников | Сумма фонда оплаты труда всех работников, определенная согласно Инструкции по статистике зарплаты № 5: штатных; совместителей; ЦПДшников; учеников и студентов, проходящих обучение и производственную практику, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами или для ухода за ребенком до достижения им 3 лет; призванных/принятых на военную службу; уже уволенных. |
| Строка 1030: Сумма налога на доходы физических лиц, удержанная из фонда оплаты труда всех работников (кроме временной нетрудоспособности) | Сумма НДФЛ, удержанная из фонда оплаты труда всех работников (кроме временной нетрудоспособности) в тысячах гривен, с одним десятичным знаком |
| Строка 1040: Среднесписочная численность штатных работников | Среднесписочная численность штатных работников по п. 3.2 Инструкции по статистике численности работников № 286, за исключением тех, кто находится в отпусках в связи с беременностью и родами или для ухода за ребенком. Также сюда не включаются работники, призванные/принятые на военную службу; с которыми приостановлено действие трудового договора; которые выехали в другую местность или их местонахождение временно неизвестно; которые находятся в отпуске за свой счет на период военного положения |
| Строка 1060: Количество отработанного рабочего времени штатными работниками | Количество фактически отработанных штатными работниками человеко-часов. В том числе и в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, время нахождения в командировках, по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы |
| Строка 1070: Фонд оплаты труда штатных работников | Информация о фонде оплаты труда штатных работников (строка 1040). Здесь данные могут быть меньше ФОТ всех работников из строки 1020. То есть отличаться на сумму начислений тем, кто не учитывается в среднесписочной численности штатных работников |
В случае наличия отклонений предоставляются объяснения в произвольной форме. Но только если есть такие в сравнении с предыдущим периодом:
Неподача или подача недостоверной отчетности наказывается штрафом согласно ст. 1863 КоАП:
Но, как уже было сказано выше, административные штрафы за неподачу или несвоевременную подачу статотчетности в период военного положения и еще в течение 3 месяцев после его окончания не применяются.