Звіт з праці за ф. № 1-ПВ (місячна) подають юридичні особи та їх відокремлені підрозділи. Як саме його заповнити та подати? Про це – у нашій статті.
Перелік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, які мають подати звіт 1-ПВ, визначають органи Держстату. Їх відбирабть за певними критеріями. Зокрема – за середньою кількістю працівників. Основні критерії відбору підприємств:
Точно дізнатись, чи потрібно вам подавати ту чи іншу форму статистичних спостережень, можна у два способи:
Місячний звіт подається до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом.
Якщо граничний термін припадає на вихідний чи святковий день, строк переноситься на наступний робочий день.
У період воєнного стану є особливі умови:
Починаючи з 2023 року, звіти надають виключно в електронній формі через спеціальні сервіси або програми.
Починаючи зі звітності за січень 2025 року слід брати форму, затверджену наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.
Звіт складається з двох частин:
Заголовна частина. Тут вказують найменування юрособи та її місцезнаходження, назву територіальної громади; код за КАТОТТГ.
Таблична частина (див. таблицю нижче).
| Рядок 1020: Фонд оплати праці (ФОП) усіх працівників | Сума фонду оплати праці усіх працівників, визначену згідно з Інструкцією зі статистики зарплати № 5: штатних; сумісників; ЦПДшників; учнів і студентів, що проходять начання та виробничу практику, перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років; призвані/прийняті на військову службу; уже звільнені. |
| Рядок 1030: Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників (крім тимчасової непрацездатності) | Сума ПДФО, які відраховано з фонду оплати праці всіх працівників (крім тимчасової непрацездатності) в тисячах гривень, з одним десятковим знаком |
| Рядок 1040: Середньооблікова кількість штатних працівників | Середньооблікова кількість штатних працівників за п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників № 286, за винятком тих, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною. Також сюди не включають працівників, призваних/прийнятих на військову службу; з якими призупинено дію трудового договору; які виїхали до іншої місцевості або їх місцезнаходження тимчасово невідомо; які знаходяться у відпустці за свій рахунок на період воєнного стану |
| Рядок 1060: Кількість відпрацьованого робочого часу штатними працівниками | Кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин. У тому числі і у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, час перебування у відрядженнях, за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи |
| Рядок 1070: Фонд оплати праці штатних працівників | Інформація про фонд оплати праці штатних працівників (рядок 1040). Тут дані можуть бути меншими за ФОП усіх працівників із рядок 1020. Тобто відрізнятись на суму нарахувань тим, хто не враховується в середньообліковій кількості штатних працівників |
У разі наявності відхилення надаються пояснення у довільній формі. Але тільки ящо є таке в порівнянні з попереднім періодом:
Неподання або подання недостовірної звітності карається штрафом згідно ст. 1863 КУпАП:
Але, як уже було сказано вище, адміністративні штрафи за неподання або несвоєчасне подання статзвітності в період воєнного стану та ще протягом 3 місяців після його закінчення не застосовуються.