С 1 января 2026 года изменяется подход к учету работников с инвалидностью при выполнении норматива трудоустройства (квоты 4%). На практике у многих работодателей работники с инвалидностью работают на условиях неполного рабочего времени, например, 1 день в неделю, и до 2026 года этого было достаточно, чтобы работник засчитывался в норматив. Однако с 2026 года появляется дополнительное условие: независимо от того, работает ли работник на полный или неполный рабочий день, его заработная плата за месяц должна быть больше минимальной зарплаты, которая в 2026 году составляет 8 647 грн. Именно это условие будет определять, будет ли работник засчитан в квоту 4%.
Переводить лиц с инвалидностью на полную рабочую неделю и полный рабочий день с 1 января 2026 года не обязательно, так как законодательство не устанавливает прямого требования работать именно на полной ставке для засчитывания в норматив трудоустройства.
Однако с 2026 года для засчитывания работника с инвалидностью в выполнение норматива 4% вводится дополнительное условие, которое работодатель должен выполнить.
Начиная с 2026 года, для учета работника с инвалидностью в выполнении норматива трудоустройства (4%) необходимо, чтобы его заработная плата за месяц была больше минимальной заработной платы, независимо от того, работает ли он на полную или на неполную ставку.
Это означает, что работник может и дальше работать в режиме неполной занятости (например, 1 день в неделю), но работодатель должен обеспечить, чтобы заработок за календарный месяц превышал МЗП, иначе такого работника не засчитают в норматив 4%.
Если, например, работник с инвалидностью работает 1 день в неделю при пятидневной рабочей неделе, а его должностной оклад составляет 25 000 грн, то при таком графике ему будет начисляться примерно 5 000 грн зарплаты за месяц.
В таком случае работника не засчитают в выполнение норматива 4%, так как его заработок за месяц не превышает минимальную зарплату.
Чтобы работник был засчитан в норматив, заработок нужно «дотянуть» до суммы, которая превышает МЗП 2026 года, то есть больше 8 647 грн. В примере приведен ориентир 8 650 грн для удобства (фактически минимальная зарплата составляет 8 647 грн, но в расчетах часто применяется округление для практической работы).
Таким образом, с 2026 года работодатель может сохранять неполное рабочее время для работника с инвалидностью, но должен обеспечить начисление заработной платы за календарный месяц в сумме, которая превышает минимальную зарплату, рассчитанную как за полный месяц.
В ситуации, когда работник с инвалидностью работает 1 день в неделю и начисленная зарплата за месяц не превышает минимальную, работодатель может выбрать один из практических вариантов:
В этом случае работнику будет начисляться полный оклад, то есть 25 000 грн ежемесячно, и условие о зарплате > МЗП будет выполняться автоматически.
Работодатель может оставить работника на том же режиме неполной занятости, но установить премии, надбавки или доплаты, чтобы общая сумма начисленной заработной платы за месяц всегда превышала 8 647 грн (в примере — ориентировочно 8 650 грн).
Например, если работник будет работать не 1 день в неделю, а 2, то при окладе 25 000 грн ежемесячная зарплата может составить около 10 000 грн, что также позволит засчитывать работника в норматив 4%.
| Условия труда работника | Начислено за месяц | Зарплата > 8 647 грн? | Засчитывается в норматив 4% с 2026 года |
|---|---|---|---|
| 1 день/неделю, оклад 25 000 грн | 5 000 грн | Нет | Нет |
| 1 день/неделю + премии/доплаты | 8 650 грн | Да | Да |
| 2 дня/неделю, оклад 25 000 грн | 10 000 грн | Да | Да |
| Полное рабочее время | 25 000 грн | Да | Да |
Выводы
С 1 января 2026 года работодателю не обязательно переводить работников с инвалидностью на полную рабочую неделю или полный рабочий день, так как формально работник может работать на условиях неполного рабочего времени.
Однако для засчитывания работника с инвалидностью в выполнение норматива трудоустройства 4% с 2026 года применяется дополнительное условие: его заработная плата за календарный месяц должна быть больше минимальной зарплаты, которая в 2026 году составляет 8 647 грн.
Если работник работает 1 день в неделю и его заработок за месяц составляет, например, 5 000 грн, то с 2026 года он не будет засчитан в норматив, даже если у него высокий оклад, так как определяющим является фактическая сумма начисленной зарплаты за месяц.
Для выполнения норматива работодатель может выбрать один из вариантов: установить полный рабочий день, увеличить сумму начислений через премии/надбавки/доплаты, или увеличить количество часов/дней работы, чтобы сумма начислений за месяц всегда превышала 8 647 грн.
Также вас может заинтересовать:
Работник с инвалидностью: сокращенный или неполный рабочий день?