Неполная занятость лиц с инвалидностью: учитывать ли в норматив?
С 1 января 2026 года изменяется подход к учету работников с инвалидностью при выполнении норматива трудоустройства (квоты 4%). На практике у многих работодателей работники с инвалидностью работают на условиях неполного рабочего времени, например, 1 день в неделю, и до 2026 года этого было достаточно, чтобы работник засчитывался в норматив. Однако с 2026 года появляется дополнительное условие: независимо от того, работает ли работник на полный или неполный рабочий день, его заработная плата за месяц должна быть больше минимальной зарплаты, которая в 2026 году составляет 8 647 грн. Именно это условие будет определять, будет ли работник засчитан в квоту 4%.
Обязательно ли переводить лиц с инвалидностью на полный рабочий день с 01.01.2026
Переводить лиц с инвалидностью на полную рабочую неделю и полный рабочий день с 1 января 2026 года не обязательно, так как законодательство не устанавливает прямого требования работать именно на полной ставке для засчитывания в норматив трудоустройства.
Однако с 2026 года для засчитывания работника с инвалидностью в выполнение норматива 4% вводится дополнительное условие, которое работодатель должен выполнить.
Новое условие с 2026 года: зарплата работника должна быть больше минимальной
Начиная с 2026 года, для учета работника с инвалидностью в выполнении норматива трудоустройства (4%) необходимо, чтобы его заработная плата за месяц была больше минимальной заработной платы, независимо от того, работает ли он на полную или на неполную ставку.
Это означает, что работник может и дальше работать в режиме неполной занятости (например, 1 день в неделю), но работодатель должен обеспечить, чтобы заработок за календарный месяц превышал МЗП, иначе такого работника не засчитают в норматив 4%.
Пример: работник на 1 день/неделю и зарплата 5 000 грн — в квоту не засчитают
Если, например, работник с инвалидностью работает 1 день в неделю при пятидневной рабочей неделе, а его должностной оклад составляет 25 000 грн, то при таком графике ему будет начисляться примерно 5 000 грн зарплаты за месяц.
В таком случае работника не засчитают в выполнение норматива 4%, так как его заработок за месяц не превышает минимальную зарплату.
Чтобы работник был засчитан в норматив, заработок нужно «дотянуть» до суммы, которая превышает МЗП 2026 года, то есть больше 8 647 грн. В примере приведен ориентир 8 650 грн для удобства (фактически минимальная зарплата составляет 8 647 грн, но в расчетах часто применяется округление для практической работы).
Вывод для учета: занятость может быть неполной, но зарплата за месяц должна быть > 8 647 грн
Таким образом, с 2026 года работодатель может сохранять неполное рабочее время для работника с инвалидностью, но должен обеспечить начисление заработной платы за календарный месяц в сумме, которая превышает минимальную зарплату, рассчитанную как за полный месяц.
Какие решения может применить работодатель в приведенной ситуации (без нарушения правил)
В ситуации, когда работник с инвалидностью работает 1 день в неделю и начисленная зарплата за месяц не превышает минимальную, работодатель может выбрать один из практических вариантов:
Вариант 1. Установить работнику полный рабочий день
В этом случае работнику будет начисляться полный оклад, то есть 25 000 грн ежемесячно, и условие о зарплате > МЗП будет выполняться автоматически.
Вариант 2. Не менять график работы, но увеличить начисления через доплаты
Работодатель может оставить работника на том же режиме неполной занятости, но установить премии, надбавки или доплаты, чтобы общая сумма начисленной заработной платы за месяц всегда превышала 8 647 грн (в примере — ориентировочно 8 650 грн).
Вариант 3. Увеличить количество часов (или дней) работы
Например, если работник будет работать не 1 день в неделю, а 2, то при окладе 25 000 грн ежемесячная зарплата может составить около 10 000 грн, что также позволит засчитывать работника в норматив 4%.
Таблица для бухгалтера: как работник с инвалидностью «попадает» в норматив 4% в 2026 году
| Условия труда работника | Начислено за месяц | Зарплата > 8 647 грн? | Засчитывается в норматив 4% с 2026 года |
|---|---|---|---|
| 1 день/неделю, оклад 25 000 грн | 5 000 грн | Нет | Нет |
| 1 день/неделю + премии/доплаты | 8 650 грн | Да | Да |
| 2 дня/неделю, оклад 25 000 грн | 10 000 грн | Да | Да |
| Полное рабочее время | 25 000 грн | Да | Да |
Выводы
С 1 января 2026 года работодателю не обязательно переводить работников с инвалидностью на полную рабочую неделю или полный рабочий день, так как формально работник может работать на условиях неполного рабочего времени.
Однако для засчитывания работника с инвалидностью в выполнение норматива трудоустройства 4% с 2026 года применяется дополнительное условие: его заработная плата за календарный месяц должна быть больше минимальной зарплаты, которая в 2026 году составляет 8 647 грн.
Если работник работает 1 день в неделю и его заработок за месяц составляет, например, 5 000 грн, то с 2026 года он не будет засчитан в норматив, даже если у него высокий оклад, так как определяющим является фактическая сумма начисленной зарплаты за месяц.
Для выполнения норматива работодатель может выбрать один из вариантов: установить полный рабочий день, увеличить сумму начислений через премии/надбавки/доплаты, или увеличить количество часов/дней работы, чтобы сумма начислений за месяц всегда превышала 8 647 грн.
Также вас может заинтересовать:
Работник с инвалидностью: сокращенный или неполный рабочий день?
