Неприбутковый отчет за 2025 год: формально просто, но не расслабляемся

Для неприбыльных организаций годовой отчет — процедура привычная. Но в каждой привычной процедуре есть свои нюансы: специальные сроки, финансовая отчетность, военные послабления,  штрафы... Поэтому даже опытным НПО стоит пройтись по ключевым моментам.

Куда, как и в какой форме отчитываться

Неприбыльный Отчет подается в налоговый орган по месту учета НПО. С учетом реорганизации ГНС с 01.01.2025 реквизиты налоговой лучше проверить заранее.

Формально Отчет можно подать лично, почтой или электронно. Но на практике выбора почти нет: годовая финансовая отчетность подается исключительно в электронном виде и является обязательным приложением к Отчету. Поэтому обычно и сам неприбыльный Отчет подают электронно (форма J0101911).

Важный нюанс:

 сначала подается финансовая отчетность, и только после этого — Отчет с отметками о поданной финансовой отчетности.

Сроки подачи: обычные и военные

Отчетный период для НПО — календарный год, а предельный срок подачи — 60 календарных дней после его окончания. За 2025 год это 02.03.2026 (1 марта выпадает на выходной).

Этот срок применяется, если НПО имеет возможность выполнять налоговые обязательства во время военного положения. Если же такой возможности не было, действуют специальные правила: 60 дней с месяца восстановления возможности, или 6 месяцев после завершения военного положения.

Даже при отсутствии деятельности пустой Отчет подавать обязательно, ведь вместе с ним подается финансовая отчетность, в которой обычно есть показатели.

Особые случаи и ответственность

Если НПО нарушила условия неприбыльности (в частности допустила нецелевое использование средств), порядок резко меняется:

— неприбыльный Отчет подается в месячные сроки (20 к. д. после месяца нарушения);

— далее до конца года придется отчитываться и уплачивать налог на прибыль.

В то же время военное положение дает послабления: ряд расходов (помощь ВСУ, ВПЛ, пострадавшим, участникам боевых действий и т.д.) не считаются нарушением неприбыльных условий.

Отдельно стоит сказать о штрафах:

— 340 грн за неподачу или несвоевременную подачу Отчета (1020 грн — при повторном нарушении);

— админштраф на должностных лиц — 85–170 грн.

Даже во время ВП освобождения от ответственности за неподачу финансовой отчетности в статистику нет.