Неприбутковий звіт за 2025 рік: формально просто, але не розслабляємося

Для неприбуткових організацій річний звіт — процедура звична. Але у кожній звичній процедурі є свої нюанси: спеціальні строки, фінзвітність, воєнні послаблення,  штрафи... Тож навіть досвідченим НПО варто пройтися по ключових моментах.

Куди, як і в якій формі звітувати

Неприбутковий Звіт подають до податкового органу за місцем обліку НПО. З урахуванням реорганізації ДПС з 01.01.2025 реквізити податкової краще перевірити наперед.

Формально Звіт можна подати особисто, поштою або електронно. Але на практиці вибору майже немає: річна фінансова звітність подається виключно в електронному вигляді і є обов’язковим додатком до Звіту. Тому зазвичай і сам неприбутковий Звіт подають електронно (форма J0101911).

Важливий нюанс:

 спочатку подають фінзвітність, і лише після цього — Звіт з відмітками про подану фінзвітність.

Строки подання: звичайні та воєнні

Звітний період для НПО — календарний рік, а граничний строк подання — 60 календарних днів після його закінчення. За 2025 рік це 02.03.2026 (1 березня припадає на вихідний).

Цей строк застосовується, якщо НПО має можливість виконувати податкові обов’язки під час воєнного стану. Якщо ж такої можливості не було, діють спеціальні правила: 60 днів з місяця відновлення можливості, або 6 місяців після завершення воєнного стану.

Навіть за відсутності діяльності порожній Звіт подавати обов’язково, адже разом з ним подається фінансова звітність, у якій зазвичай є показники.

Особливі випадки та відповідальність

Якщо НПО порушила умови неприбутковості (зокрема допустила нецільове використання коштів), порядок різко змінюється:

— неприбутковий Звіт подають у місячні строки (20 к. д. після місяця порушення);

— далі до кінця року доведеться звітувати та сплачувати податок на прибуток.

Водночас воєнний стан дає послаблення: низка витрат (допомога ЗСУ, ВПО, постраждалим, учасникам бойових дій, тощо) не вважаються порушенням неприбуткових умов.

Окремо треба сказати про штрафи:

— 340 грн за неподання або несвоєчасне подання Звіту (1020 грн — при повторному порушенні);

— адмінштраф на посадових осіб — 85–170 грн.

Навіть під час ВС звільнення від відповідальності за неподання фінзвітності до статистики немає.