Довольно часто бывает, что сотрудница принимает решение уволиться в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае важно правильно сформировать на нее сведения в трудовом приложении Д5. Пропустили строки? Не беда. Исправиться довольно легко.
Начнем наш разговор с довольно распространенного вопроса: может ли уволиться по собственному желанию сотрудница в отпуске по уходу за ребенком? Да, может. Досрочно прекращать такой отпуск и выходить на работу только ради увольнения не нужно.
Основаниями для формирования приложения Д5 являются, в частности, такие события, произошедшие в отчетном периоде, как:
— расторжение трудового договора;
— окончание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (от 3 до 6 лет).
В случае увольнения сотрудницы во время отпуска по уходу за ребенком срабатывают оба приведенных основания для подачи Д5.
Согласитесь, если трудовые отношения завершаются, то завершается и отпуск по уходу за ребенком. Ведь право на него есть только у наемных работников.
Таким образом, в Д5 за тот отчетный период, на который пришлись приведенные события, работодатель должен сформировать на сотрудницу две строки: одну — с датой завершения отпуска, вторую — с датой прекращения трудовых отношений.
В то же время, как показывает практика, довольно часто работодатели забывают о строке с завершением отпуска. В результате в реестре застрахованных лиц сотрудница продолжает находиться в отпуске, предоставленном уже бывшим работодателем. Это может отразиться на получении ею соцвыплат.
В рассматриваемой ситуации для исправления ошибки уже бывший работодатель должен сформировать корректирующий Объединенный расчет и Д5 к нему.
В приложении Д5 на сотрудницу формируем пропущенную строку с информацией о завершении отпуска и в графе 20 указываем признак «0» — строка на ввод.