Доволі часто буває, що працівниця приймає рішення звільнитися у відпустці для догляду за дитиною. У такому випадку важливо правильно сформувати на неї відомості в трудовому додатку Д5. Пропустили рядки? Не біда. Виправитися доволі легко.
Почнемо нашу розмову з доволі поширеного запитання: чи може звільнитися за власним бажанням працівниця у відпустці для догляду за дитиною? Так, може. Достроково припиняти таку відпустку та виходити на роботу лише заради звільнення не потрібно.
Підставами для формування додатка Д5 є, зокрема такі події, що відбулися в звітному періоді, як:
— розірвання трудового договору;
— закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років (від 3 до 6 років).
У випадку звільнення працівниці під час відпустки для догляду за дитиною спрацьовують обидві наведені підстави для подання Д5.
Погодьтеся, якщо завершуються трудові відносини, то завершується й відпустка для догляду за дитиною. Адже право на неї є тільки у найманих працівників.
Тож в Д5 за той звітній період, на який припали наведені події, роботодавець має сформувати на працівницю два рядки: один — з датою звершення відпустки, другий — з датою припинення трудових відносин.
Водночас як показує практика, доволі часто роботодавці забувають про рядок з завершенням відпустки. В результаті в реєстрі застрахованих осіб працівниця продовжує перебувати у відпустці, наданій вже колишнім роботодавцем. Це може позначитися на отриманні нею соцвиплат.
У ситуації, яка розглядається, для виправлення помилки вже колишній роботодавець має сформувати коригуючий Об’єднаний розрахунок та Д5 до нього.
У додатку Д5 на працівницю формуємо загублений рядок з інформацією про завершення відпустки та в графі 20 зазначаємо ознаку «0» — рядок на введення.