В Д5 Об’єднаного звіту не показали закінчення відпустки: як виправитися?
Доволі часто буває, що працівниця приймає рішення звільнитися у відпустці для догляду за дитиною. У такому випадку важливо правильно сформувати на неї відомості в трудовому додатку Д5. Пропустили рядки? Не біда. Виправитися доволі легко.
Почнемо нашу розмову з доволі поширеного запитання: чи може звільнитися за власним бажанням працівниця у відпустці для догляду за дитиною? Так, може. Достроково припиняти таку відпустку та виходити на роботу лише заради звільнення не потрібно.
Що має бути в додатку Д5?
Підставами для формування додатка Д5 є, зокрема такі події, що відбулися в звітному періоді, як:
— розірвання трудового договору;
— закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років (від 3 до 6 років).
У випадку звільнення працівниці під час відпустки для догляду за дитиною спрацьовують обидві наведені підстави для подання Д5.
Погодьтеся, якщо завершуються трудові відносини, то завершується й відпустка для догляду за дитиною. Адже право на неї є тільки у найманих працівників.
Тож в Д5 за той звітній період, на який припали наведені події, роботодавець має сформувати на працівницю два рядки: один — з датою звершення відпустки, другий — з датою припинення трудових відносин.
Водночас як показує практика, доволі часто роботодавці забувають про рядок з завершенням відпустки. В результаті в реєстрі застрахованих осіб працівниця продовжує перебувати у відпустці, наданій вже колишнім роботодавцем. Це може позначитися на отриманні нею соцвиплат.
Як виправитися?
У ситуації, яка розглядається, для виправлення помилки вже колишній роботодавець має сформувати коригуючий Об’єднаний розрахунок та Д5 до нього.
У додатку Д5 на працівницю формуємо загублений рядок з інформацією про завершення відпустки та в графі 20 зазначаємо ознаку «0» — рядок на введення.
// «Оплата праці», 4
