С 1 января 2026 года в Украине начали действовать обновленные формы бумажных и электронных билетов на проезд пассажиров автомобильным и городским электротранспортом. Соответствующие изменения утверждены приказом Минразвития от 02.07.2025 г. № 1066. Об этом мы писали здесь.
Обновления касаются не только дизайна билетов, но и обязательных реквизитов, которые имеют значение для бухгалтерского учета, командировок и налогообложения.
Новые требования установлены для билетов:
на городских и пригородных автобусных маршрутах;
на междугородных автобусных маршрутах;
на международных автобусных маршрутах;
на трамвайных и троллейбусных маршрутах;
на проезд в метрополитене.
Приказ вступил в силу с 01.01.2026 г.
Право работника на возмещение расходов на проезд гарантирует ст. 121 КЗоТ. Работодатель обязан компенсировать расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также передвижение по месту командировки.
Однако для компенсации без налогообложения НДФЛ и военным сбором (ВС) расходы должны быть подтверждены надлежащими документами.
Согласно п.п. 170.9.1 НКУ, расходы на проезд подтверждаются транспортными билетами или транспортными счетами (в том числе электронными билетами).
Важно: если работник совершил поездку после 01.01.2026, билет должен быть оформлен по обновленной форме. В противном случае могут возникнуть налоговые риски.
Например, билет на междугородный автобус должен содержать:
название маршрута и рейса;
стоимость билета, НДС, комиссионный сбор (при наличии);
информацию о полном или льготном билете;
регистрационный номер;
дату реализации;
место посадки/высадки, дату и время отправления и прибытия;
номер места;
данные перевозчика;
информацию о страховании;
сведения о багаже и багажной квитанции.
Именно наличие всех обязательных реквизитов позволяет использовать билет как подтверждающий документ.
Для плательщиков НДС действует отдельная норма: без налоговой накладной можно сформировать налоговый кредит на основании транспортного билета, если он содержит:
общую сумму платежа,
сумму НДС,
налоговый номер продавца (п.п. «а» п. 201.10 НКУ).
Чтобы избежать налоговых рисков, стоит заранее проинформировать работников: билеты на автобус, трамвай, троллейбус и метро должны соответствовать обновленным требованиям и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минразвития от 02.07.2025 г. № 1066.
Также билет дополнительно должен содержать реквизиты, определенные п.п. «а» п. 201.10 НКУ.