Новые формы транспортных билетов с 2026 года: что важно для командировок

С 1 января 2026 года в Украине начали действовать обновленные формы бумажных и электронных билетов на проезд пассажиров автомобильным и городским электротранспортом. Соответствующие изменения утверждены приказом Минразвития от 02.07.2025 г. № 1066. Об этом мы писали здесь. 

Обновления касаются не только дизайна билетов, но и обязательных реквизитов, которые имеют значение для бухгалтерского учета, командировок и налогообложения.

Какие билеты обновлены

Новые требования установлены для билетов:

• на городских и пригородных автобусных маршрутах;

• на междугородных автобусных маршрутах;

• на международных автобусных маршрутах;

• на трамвайных и троллейбусных маршрутах;

• на проезд в метрополитене.

Приказ вступил в силу с 01.01.2026 г.

Что это означает для работодателей и работников в командировке

Право работника на возмещение расходов на проезд гарантирует ст. 121 КЗоТ. Работодатель обязан компенсировать расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также передвижение по месту командировки.

Однако для компенсации без налогообложения НДФЛ и военным сбором (ВС) расходы должны быть подтверждены надлежащими документами.

Согласно п.п. 170.9.1 НКУ, расходы на проезд подтверждаются транспортными билетами или транспортными счетами (в том числе электронными билетами).

Важно: если работник совершил поездку после 01.01.2026, билет должен быть оформлен по обновленной форме. В противном случае могут возникнуть налоговые риски.

Какие реквизиты обязательны

Например, билет на междугородный автобус должен содержать:

• название маршрута и рейса;

• стоимость билета, НДС, комиссионный сбор (при наличии);

• информацию о полном или льготном билете;

• регистрационный номер;

• дату реализации;

• место посадки/высадки, дату и время отправления и прибытия;

• номер места;

• данные перевозчика;

• информацию о страховании;

• сведения о багаже и багажной квитанции.

Именно наличие всех обязательных реквизитов позволяет использовать билет как подтверждающий документ.

Можно ли включить НДС в налоговый кредит

Для плательщиков НДС действует отдельная норма: без налоговой накладной можно сформировать налоговый кредит на основании транспортного билета, если он содержит:

• общую сумму платежа,

• сумму НДС,

• налоговый номер продавца (п.п. «а» п. 201.10 НКУ).

Чтобы избежать налоговых рисков, стоит заранее проинформировать работников: билеты на автобус, трамвай, троллейбус и метро должны соответствовать обновленным требованиям и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минразвития от 02.07.2025 г. № 1066. 

Также билет дополнительно должен содержать реквизиты, определенные п.п. «а» п. 201.10 НКУ.