Не вышел на смену и открыл е-больничный: как работодателю действовать без рисков

В практике работодателей возникают ситуации, когда работник не выходит на работу в свой сменный рабочий день, например в воскресенье, не сообщает причину отсутствия, а уже на следующий день или даже в тот же день оформляет электронный больничный.

Такое поведение создает юридическую неопределенность: можно ли считать отсутствие прогулом, подлежит ли оно дисциплинарному взысканию, и какие действия работодателя будут законными и безопасными.

Учитывая, что электронный листок нетрудоспособности (е‑больничный) может быть открыт в любой календарный день, включая выходные и праздничные дни, работодатель должен применять четкий алгоритм действий, который позволяет правильно зафиксировать отсутствие, оценить уважительность причин и избежать риска нарушения трудовых прав работника.

Итак:

1. Фиксируем отсутствие в рабочий день по графику

Если работник в свой рабочий день (даже если это воскресенье) не появился и не сообщил причину:
► в табеле учета рабочего времени ставим отметку «НЗ» (неявка по невыясненным причинам);
► составляем акт об отсутствии на рабочем месте (желательно комиссионно);
► фиксируем попытки связи с работником (звонки, сообщения и т.д.).

На этом этапе прогул не констатируется, так как причина отсутствия еще не выяснена.

 2. Проверяем дату открытия е-больничного

Поскольку е-больничный может быть открыт в выходной день, возможны два варианта:

ВАРИАНТ 1 — больничный открыт с воскресенья

Если в е-больничном дата начала нетрудоспособности — воскресенье:

• этот день считается днем временной нетрудоспособности;
• в табеле проставляется «ТН» (или другая установленная у вас отметка больничного);
• оснований для дисциплинарного взыскания нет.

ВАРИАНТ 2 — больничный открыт с понедельника

Если дата начала нетрудоспособности — понедельник:

• воскресенье больничным не покрывается;
• этот день остается «НЗ» до выяснения причин;
• необходимо затребовать объяснения.

Важно: больничный имеет юридическую силу именно с даты, указанной в электронном листке нетрудоспособности.

3. Является ли отсутствие прогулом?

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекса законов о труде Украины, прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин.

Но на практике:

• если работник докажет, что фактически заболел в воскресенье, но обратился к врачу только в понедельник;
• или подтвердит, что не имел физической возможности сообщить работодателю,
• суд может признать причину уважительной.

Сам факт открытия больничного с понедельника автоматически не означает, что воскресенье — прогул.

 4. Алгоритм действий работодателя

Шаг 1 — затребовать письменные объяснения.

После выхода работника на работу или завершения больничного — письменно предложить предоставить объяснения относительно отсутствия в воскресенье.

Шаг 2 — оценить обстоятельства.

Возможные варианты:

1. Заболел фактически в воскресенье

Если работник подтверждает, что состояние здоровья ухудшилось именно в воскресенье:
► можно признать причину уважительной;
► оставить день как неоплачиваемое отсутствие;
► или применить минимальное дисциплинарное реагирование (при необходимости).

2. Причина неуважительная или объяснения отсутствуют

Возможно применение дисциплинарного взыскания:

• выговор;
• в исключительных случаях — увольнение за прогул (с четким соблюдением процедуры).

Важные ограничения

► Во время временной нетрудоспособности увольнение по инициативе работодателя запрещено (ч. 3 ст. 40 Кодекса законов о труде Украины).
► Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня выявления проступка (без учета времени болезни или отпуска).
► Судебная практика обычно критически оценивает поспешные увольнения.

Практический вывод

Поскольку е-больничный может быть открыт даже в воскресенье:

• сначала проверяем дату начала нетрудоспособности;
• не признаем прогул автоматически;
• обязательно затребуем объяснения;
• принимаем решение только после полного выяснения обстоятельств.

Если работник ранее не имел дисциплинарных нарушений — целесообразно действовать осторожно.