Не вийшов у зміну та відкрив е-лікарняний: як роботодавцю діяти без ризиків

У практиці роботодавців виникають ситуації, коли працівник не виходить на роботу у свій змінний робочий день, наприклад у неділю, не повідомляє про причину відсутності, а вже з наступного дня або навіть цього ж дня оформляє електронний лікарняний.

Така поведінка створює юридичну невизначеність: чи можна вважати відсутність прогулом, чи підлягає вона дисциплінарному стягненню, і які дії роботодавця будуть законними та безпечними.

З огляду на те, що електронний листок непрацездатності (е‑лікарняний) може бути відкритий у будь-який календарний день, включно з вихідними та святковими днями, роботодавець повинен застосовувати чіткий алгоритм дій, який дозволяє правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин і уникнути ризику порушення трудових прав працівника.

Отже:

1. Фіксуємо відсутність у робочий день за графіком

Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з’явився і не повідомив причину:
► у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин);
► складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
► фіксуємо спроби зв’язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).

На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з’ясована.

 2. Перевіряємо дату відкриття е-лікарняного

Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:

ВАРІАНТ 1 — лікарняний відкрито з неділі

Якщо в е-лікарняному дата початку непрацездатності — неділя:

• цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
• у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
• підстав для дисциплінарного стягнення немає.

ВАРІАНТ 2 — лікарняний відкрито з понеділка

Якщо дата початку непрацездатності — понеділок:

• неділя лікарняним не покривається;
• цей день залишається «НЗ» до з’ясування причин;
• необхідно витребувати пояснення.

Важливо: лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності.

3. Чи є відсутність прогулом?

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законів про працю України, прогул — це відсутність на роботі без поважних причин.

Але на практиці:

• якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
• або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця,
• суд може визнати причину поважною.

Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя — прогул.

 4. Алгоритм дій роботодавця

Крок 1 — витребувати письмові пояснення.

Після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного — письмово запропонувати надати пояснення щодо відсутності в неділю.

Крок 2 — оцінити обставини.

Можливі варіанти:

1. Захворів фактично у неділю

Якщо працівник підтверджує, що стан здоров’я погіршився саме в неділю:
► можна визнати причину поважною;
► залишити день як неоплачувану відсутність;
► або застосувати мінімальне дисциплінарне реагування (за потреби).

2. Причина неповажна або пояснення відсутні

Можливе застосування дисциплінарного стягнення:

• догана;
• у виняткових випадках — звільнення за прогул (з чітким дотриманням процедури).

Важливі обмеження

► Під час тимчасової непрацездатності звільнення за ініціативою роботодавця заборонене (ч. 3 ст. 40 Кодекс законів про працю України).
► Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби або відпустки).
► Судова практика зазвичай критично оцінює поспішні звільнення.

Практичний висновок

Оскільки е-лікарняний може бути відкритий навіть у неділю:

• спочатку перевіряємо дату початку непрацездатності;
• не визнаємо прогул автоматично;
• обов’язково витребуємо пояснення;
• приймаємо рішення лише після повного з’ясування обставин.

Якщо працівник раніше не мав дисциплінарних порушень — доцільно діяти обережно.