Заканчивается срок службы РРО: как правильно снять его с регистрации

Субъекты хозяйствования часто спрашивают: если срок службы регистратора расчетных операций (РРО) заканчивается (например, 13.03.2026), можно ли работать на нем в этот день, или уже нужно снять РРО с регистрации? Также возникают вопросы относительно процедуры разрегистрации, необходимых документов и возможных штрафов.

Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Кстати, недавно ГНСУ обновила редакцию Госреестра РРО, об этом читайте по ссылке.

Важно: речь только о классических РРО

В этом материале речь идет исключительно о классических регистраторах расчетных операций (РРО). Для программных РРО (ПРРО) срок эксплуатации не ограничен.

Если программный РРО морально устаревает, разработчики могут обновить программу. После установки новой версии предприятие может продолжать использовать ПРРО без ограничений.

Что такое срок службы РРО

Срок службы РРО — это период, в течение которого производитель или поставщик гарантирует исправную работу регистратора, его комплектующих и сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения правил эксплуатации.

Такое определение приведено в п. 2 Порядка технического обслуживания и ремонта РРО, утвержденного постановлением КМУ от 12.05.2004 № 601.

Как определить срок службы РРО

В большинстве случаев срок эксплуатации устанавливает производитель регистратора. Поэтому при определении срока службы нужно ориентироваться на эксплуатационную документацию к РРО.

Если в документации производителя срок эксплуатации не указан (что часто касается старых моделей регистраторов), применяется общее правило:

• 7 лет с даты ввода РРО в эксплуатацию;
• но не более чем 9 лет от даты изготовления.

В то же время если производитель установил срок эксплуатации больше чем 9 лет, использовать РРО можно в течение всего определенного срока.

С какой даты исчисляется срок службы

Датой ввода РРО в эксплуатацию считается дата, указанная:

• в паспорте (формуляре) РРО;
• в акте ввода РРО в эксплуатацию.

Именно эта дата вносится в информационную систему ГНС при первичной регистрации РРО. С нее и начинается отсчет срока службы РРО.

Можно ли работать в последний день срока службы

Если срок службы РРО заканчивается 13.03.2026, то работать на нем можно в течение всего этого дня.

Это объясняется общими правилами исчисления сроков: течение срока начинается со следующего дня после наступления события, а срок, определенный годами, заканчивается в соответствующую дату последнего года.

Таким образом, 13.03.2026 — последний день законного использования РРО. Начиная с 14.03.2026 использовать этот регистратор уже нельзя.

Как самостоятельно отменить регистрацию РРО

Окончание срока эксплуатации РРО является основанием для отмены его регистрации в соответствии с Порядком № 547.

Предприятие может самостоятельно инициировать процедуру разрегистрации.

Этап 1. Распломбирование РРО

• Предприниматель обращается в центр сервисного обслуживания (ЦСО).
• ЦСО проводит распломбирование РРО.
• После этого выдается справка по форме № 1-ЦСО.
• ЦСО также отправляет электронную копию справки в налоговую.

Этап 2. Подача документов в ГНС

В налоговый орган по месту регистрации РРО подают:

• заявление об отмене регистрации РРО по форме № 4-РРО (идентификатор формы J/F1313604);
• регистрационное удостоверение на регистратор.

Этап 3. Отмена регистрации

Налоговая служба отменяет регистрацию РРО в течение 5 календарных дней после получения документов.

После этого предприятию выдается справка об отмене регистрации РРО по форме № 6-РРО (идентификатор формы J/F1413702). 

Что будет, если не подать заявление

Если субъект хозяйствования не подаст заявление самостоятельно, налоговая служба может отменить регистрацию РРО принудительно.

При этом:

• налоговая предупреждает предприятие за месяц до окончания срока службы;
• если заявление не подано, принимается решение о разрегистрации;
• регистрацию отменяют не позднее чем через 2 рабочих дня после завершения срока эксплуатации.
• налоговая направляет справку об отмене регистрации РРО по форме № 6-РРО (идентификатор формы J/F1413702). 

Есть ли штраф за несвоевременную разрегистрацию

Штрафа именно за несвоевременную отмену регистрации РРО законодательство не предусматривает. Ведь даже если предприятие не подаст заявление, налоговая может провести разрегистрацию самостоятельно.

Однако есть другой риск.

Штрафы за использование РРО после окончания срока службы

Фискалы традиционно настаивают на том, что в случае использования субъектом хозяйствования РРО, который исчерпал свой срок эксплуатации, такое технологическое устройство не может считаться РРО в соответствии с требованиями Закона о РРО.

В таком случае применяются финансовые санкции в соответствии со ст. 17 Закона о РРО:

• 100 % стоимости товаров или услуг, проданных с нарушением — за первое нарушение;
• 150 % — за каждое последующее нарушение.

Кроме того, ст. 155¹ КУоАП предусматривает административную ответственность за нарушение порядка проведения расчетов.

Выводы

• Срок службы РРО определяют по документации производителя или по общему правилу — 7 лет с момента ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет от даты выпуска.
• Если срок службы заканчивается 13.03.2026, работать на РРО можно включительно до этой даты.
• С следующего дня использование такого технологического устройства считается нарушением.
• Для разрегистрации нужно распломбировать РРО в ЦСО и подать заявление по форме № 4-РРО в налоговую.
• Работа на РРО после окончания срока службы может привести к штрафу в соответствии со ст. 17 Закона о РРО.