Больничный переходит с бумаги в «электронку» в один день: как определить продолжительность?

Пример для бухгалтера: работнику выдали бумажный больничный лист с датой окончания 03.03.2026. И новый электронный больничный с датой начала 03.03.2026. Как рассчитывать дни?
В ситуации, когда бумажный листок нетрудоспособности заканчивается 03.03.2026, а новый электронный листок нетрудоспособности начинается в тот же день, 03.03.2026, это рассматривается как продолжение одного страхового случая.

Вот как следует рассчитывать дни и оформлять документы:

Основанием для назначения помощи по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (ст. 23 Закона о соцстраховании).

День-наложение (03.03.2026): Если дата окончания одного листка нетрудоспособности совпадает с днем открытия второго листка нетрудоспособности (который является первичным для нового периода нетрудоспособности), то:
 День окончания первого листка нетрудоспособности (бумажного) не оплачивается по этому больничному листу.

 Этот день (03.03.2026) оплачивается по второму листку нетрудоспособности (электронному) на общих основаниях. То есть, он будет учтен как первый день нового периода нетрудоспособности.

 Оплата первых 5 дней:

• Первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя.
• Начиная с шестого дня, оплата осуществляется за счет Пенсионного фонда Украины.

Необходимо учитывать, что в случае если 03.03.2026 произошел новый страховой случай, то оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности должна осуществляться за счет средств работодателя. Этого требует ч. 2 ст. 15 Закона о соцстраховании. Если же электронный листок нетрудоспособности является продолжением страхового случая, то он будет оплачиваться за счет средств ПФУ.

 Расчет дней для заявления-расчета:

 В заявлении-расчете даты начала и окончания обоих листков нетрудоспособности нужно указать так, как они указаны в соответствующих документах.
 В графе "Кількість днів, що підлягають оплаті (всього)" для первого листка нетрудоспособности (бумажного) нужно указать общее количество дней болезни без учета дня-наложения (03.03.2026).
 Для второго листка нетрудоспособности (электронного) количество дней, подлежащих оплате, будет рассчитываться с первого дня его действия, включая 03.03.2026.

Важно учитывать следующие аспекты относительно электронных листков нетрудоспособности:

• Электронный листок нетрудоспособности становится доступным для просмотра в день его создания, но основание для предоставления материального обеспечения появится только после того, как его статус изменится на "готов к оплате". Это происходит не ранее чем через 7 дней после закрытия листка нетрудоспособности.
• Назначать работнику материальное обеспечение необходимо не позднее чем через 10 рабочих дней с дня приобретения электронным листком нетрудоспособности статуса "готов к оплате".
• Решение о назначении выплат по листку нетрудоспособности принимается страхователем или уполномоченным им лицом.

Дополнительный материал:

Два больничных в один день: кто оплатит день-наложение