Лікарняний переходить із паперу в «електронку» в один день: як визначити тривалість?

Приклад для бухгалтера: працівнику видали паперовий лікарняний лист із датою закінчення 03.03.2026. І новий електронний лікарняний із датою початку 03.03.2026. Як розраховувати дні?
У ситуації, коли паперовий листок непрацездатності закінчується 03.03.2026, а новий електронний листок непрацездатності починається того ж дня, 03.03.2026, це розглядається як продовження одного страхового випадку.

Ось як слід розраховувати дні та оформлювати документи:

Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності (ст. 23 Закону про соцстрахування).

День-накладка (03.03.2026): Якщо дата закінчення одного листка непрацездатності збігається з днем відкриття другого листка непрацездатності (який є первинним для нового періоду непрацездатності), то:
 День закінчення першого листка непрацездатності (паперового) не оплачується за цим лікарняним листком.

 Цей день (03.03.2026) оплачується за другим листком непрацездатності (електронним) на загальних підставах. Тобто, він буде врахований як перший день нового періоду непрацездатності.

 Оплата перших 5 днів:

• Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачуються за рахунок коштів роботодавця.
• Починаючи з шостого дня, оплата здійснюється за рахунок Пенсійного фонду України.

Потрібно врахувати, що у випадку якщо 03.03.2026 стався новий страховий випадок, то оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності повинна здійснюватися за рахунок коштів роботодавця. Цього вимагає ч. 2 ст. 15 Закону про соцстрахування. Якщо ж електронний листок непрацездатності є продовженням страхового випадку, то він буде оплачуватись за рахунок коштів ПФУ.

 Розрахунок днів для заяви-розрахунку:

 У заяві-розрахунку дати початку та закінчення обох листків непрацездатності потрібно вказати так, як вони зазначені у відповідних документах.
 У графі "Кількість днів, що підлягають оплаті (всього)" для першого листка непрацездатності (паперового) потрібно вказати загальну кількість днів хвороби без урахування дня-накладки (03.03.2026).
 Для другого листка непрацездатності (електронного) кількість днів, що підлягають оплаті, буде рахуватися з першого дня його дії, включаючи 03.03.2026.

Важливо врахувати наступні аспекти щодо електронних листків непрацездатності:

• Електронний листок непрацездатності стає доступним для перегляду в день його створення, але підстава для надання матеріального забезпечення з'явиться лише після того, як його статус зміниться на "готовий до сплати". Це відбувається не раніше ніж через 7 днів після закриття листка непрацездатності.
• Призначати працівнику матеріальне забезпечення необхідно не пізніше ніж за 10 робочих днів з дня набуття електронним листком непрацездатності статусу "готовий до сплати".
• Рішення про призначення виплат за листком непрацездатності приймається страхувальником або уповноваженою ним особою.

Додатковий матеріал:

Два лікарняних в один день: хто оплатить день-накладку