Порядок подачи сведений в ПФУ о трудовой деятельности работника, ФЛП и "самозанятого" лица будет изменен

02.04.26 07:55

На сайте СПО профсоюзов опубликован проект постановления правления Пенсионного фонда Украины “О внесении изменений в Порядок подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме”.

Цель проекта постановления: предоставление возможности представителю застрахованного лица подать в территориальный орган Пенсионного фонда Украины сведения о трудовой деятельности, в случае, если лицо лично лишено такой возможности (отсутствует возможность лично посетить территориальный орган Пенсионного фонда Украины или воспользоваться электронными сервисами Пенсионного фонда Украины в связи с пребыванием за границей, несением службы в Вооруженных Силах Украины и т.д.).

Проектом акта предлагается изложить в новой редакции пункты 3 и 4 Порядка подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 12.03.2021 г. № 11-1.

В частности, предлагается пункт 4 изложить в следующей редакции:

4. Сведения о трудовой деятельности работника подаются в территориальный орган Пенсионного фонда Украины:

  • лично работником при предъявлении документов, удостоверяющих личность, или представителем работника при предъявлении документов, удостоверяющих личность представителя и его полномочия действовать от имени лица, которого он представляет, а также заверенных копий документов, которые позволяют территориальному органу Пенсионного фонда Украины идентифицировать лицо, которого он представляет;
  • через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, работником, страхователем или представителем страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются им или его представителем лично в территориальный орган Пенсионного фонда Украины в виде оригиналов трудовой книжки работника, документов о стаже, которые определены Порядком подтверждения имеющегося стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением КМУ от 12.08.1993 г. № 637.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в электронной форме в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к этому Порядку, а за периоды до вступления в силу Закона Украины от 05 февраля 2021 года № 1217-IX “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме” – одним из следующих способов:

  • в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
  • в оцифрованном виде путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, к которому прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.”.

Согласно проекту, постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Дополнительные материалы: