Порядок подання відомостей до ПФУ про трудову діяльність працівника, ФОП та "самозайнятої" особи буде змінено

02.04.26 07:55

На сайті СПО профспілок оприлюднено проєкт постанови правління Пенсійного фонду України “Про внесення змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”.

Мета проєкту постанови: надання можливості представнику застрахованої особи подати до територіального органу Пенсійного фонду України відомості про трудову діяльність, у разі, якщо особа особисто позбавлена такої можливості (відсутня можливість особисто відвідати територіальний орган Пенсійного фонду України або скористатися електронними сервісами Пенсійного фонду України у зв’язку з перебування за кордоном, несенням служби в Збройних Силах України тощо).

Проєктом акта пропонується викласти в новій редакції пункти 3 та 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду від 12.03.2021 р. № 11-1.

Зокрема, пропонується пункт 4 викласти в такій редакції:

4. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:

  • особисто працівником при пред’явленні документів, що посвідчують особу, або представником працівника при пред’явленні документів, що посвідчують особу представника та його повноваження діяти від імені особи, яку він представляє, а також засвідчених копій документів, що дають змогу територіальному органу Пенсійного фонду України ідентифікувати особу, яку він представляє;
  • через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються ним або його представником особисто до територіального органу Пенсійного фонду України у вигляді оригіналів трудової книжки працівника, документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 р. № 637.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” – одним із таких способів:

  • у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
  • в оцифрованому вигляді шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.”.

Згідно з проєктом, постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.

Додаткові матеріали: