Предоставление копий цифровых документов через приложение «Дія»

ГНС Украины обеспечено подключение информационно – коммуникационных систем ГНС к порталу Дія и разработано программное обеспечение, с помощью которого должностными лицами ГНС при предоставлении административных услуг (в частности, при проведении процедур регистрации, внесении изменений в Государственный реестр физических лиц – налогоплательщиков, а также при выдаче документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре, и сведений из Государственного реестра) в Центрах обслуживания налогоплательщиков осуществляется получение (шеринг) электронных копий цифровых документов.

Что такое шеринг документов?

Шеринг документов – это получение копий цифровых документов в систему государственного органа с помощью приложения Дія. Такие копии представлены в формате pdf-файлов и полей с метаданными.

Пользователь Дії может поделиться копиями следующих документов:

• Биометрические паспорта: ID-карта, заграничный паспорт.
• Справка ВПЛ.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Водительское удостоверение.
• Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Паспорта-книжечки образца 1994 года и небиметрические заграничные паспорта, выданные до 2015 года, не отображаются в Дії.

Во время шеринга копии цифрового паспорта передаются паспортные данные, РНОКПП и место регистрации проживания.

Как происходит шеринг документов в территориальных органах ГНС?

Физическое лицо – пользователь Дії при личном посещении центра обслуживания налогоплательщиков ГНС, где предоставляется административная услуга, может поделиться цифровой копией документа со смартфона:

• Нажимает на цифровой документ в приложении Дія, чтобы сгенерировать штрихкод на обратной стороне карточки документа.
• Сотрудник территориального органа ГНС вводит в информационную систему ГНС 13-значный код, указанный под штрихкодом.
• Пользователю в приложении Дія поступает запрос на предоставление копий цифровых документов.
• Пользователь подтверждает передачу копий Дія.Підписом.
• В случае успешного наложения подписи копии документов будут отправлены в систему ГНС.

 Система ГНС получает цифровые копии в формате подписанного pdf и метаданных (json).

Почему это безопасно?

•  Данные передаются только в зашифрованном виде и могут быть расшифрованы (а значит, прочитаны и обработаны) только тем органом, который их запросил у пользователя.
•  Зашифрованный пакет с данными отправляется на сервер органа только после разрешения пользователя, которое он предоставляет в приложении Дія непосредственно перед отправкой.
•  Каждая цифровая копия документа содержит информацию о получателе, его отделении и дате ее формирования.
•  Органом обеспечивается соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.