Надання копій цифрових документів через застосунок «Дія»

ДПС України забезпечено підключення інформаційно – комунікаційних систем ДПС до порталу Дія та розроблено програмне забезпечення, за допомогою якого посадовими особами ДПС під час надання адміністративних послуг (зокрема, під час проведення процедур реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру) у Центрах обслуговування платників здійснюється отримання (шеринг) електронних копій цифрових документів.

Що таке шеринг документів?

Шеринг документів – це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою застосунку Дія. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими.

Користувач Дії може поділитися копіями таких документів:

• Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт.
• Довідка ВПО.
• Свідоцтво про народження дитини.
• Посвідчення водія.
• Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.

Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.

Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.

Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС?

Фізична особа – користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників ДПС, де отримується адміністративна послуга, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона:

• Тисне на цифровий документ у застосунку Дія, щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа.
• Співробітник територіального органу ДПС вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрихкодом.
• Користувачу у застосунок Дія надходить запит на надання копій цифрових документів.
• Користувач підтверджує передачу копій Дія.Підписом.
• У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему ДПС.

 Система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).

Чому це безпечно?

•  Дані передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача.
•  Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.
•  Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.
•  Органом забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.