Как самостоятельно загрузить сканкопию трудовой книжки через вебпортал ПФУ?

13.04.26 10:47

Електронна трудова книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Е-версия трудовой книжки уменьшает риски повреждения, утраты или фальсификации данных и обеспечивает защиту персональной информации. 

Загрузить сканкопию трудовой книжки для оцифровки через вебпортал можно самостоятельно:

1. Войдите в личный кабинет на вебпортале https://portal.pfu.gov.ua с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Выберите в разделе «Комунікації з ПФУ», который находится в левом боковом меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заполните общие данные и дайте согласие на обработку персональных данных.
4. Загрузите цветные сканкопии страниц трудовой книжки в формате PDF или JPEG. Сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны соответствовать следующим требованиям:

  • должны быть цветными и четкими;
  • отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании - 300 dpi);
  • размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Вместе с трудовой книжкой добавляются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж:

  • документы об образовании;
  • свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
  • военный билет;
  • другие документы, подтверждающие периоды работы, – в случае необходимости.

5. Подпишите КЭП и нажмите «Відправити до ПФУ».

6. Результат обработки заявления можно просмотреть во вкладке «Мої звернення».

Добавим, что по ссылке вы найдете инструкцию к действию, если не подали в ПФУ оцифрованную трудовую книжку.