ГНС + Дія: как работает шеринг документов

Налоговая служба сообщает, что информационно-коммуникационные системы ГНС интегрированы с порталом «Дія», а также внедрено программное обеспечение, которое позволяет при предоставлении административных услуг в Центрах обслуживания плательщиков получать электронные копии цифровых документов.

В частности, такая возможность используется во время регистрационных процедур, внесения изменений в Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов, а также при выдаче документов о регистрации или выписок из реестра.

Шеринг документов означает передачу электронных копий документов в информационную систему государственного органа через приложение «Дія». Такие копии поступают в формате PDF вместе с метаданными.

Пользователи «Дії» могут передавать копии таких документов:

• ID-карты и заграничного биометрического паспорта;
• справки внутренне перемещенного лица;
• свидетельства о рождении ребенка;
• водительского удостоверения;
• свидетельства о регистрации транспортного средства.

В то же время паспорта-книжечки образца 1994 года и небиметрические заграничные паспорта, выданные до 2015 года, в приложении «Дія» не отображаются.

При передаче копии цифрового паспорта в систему передаются персональные данные, в частности паспортные данные, РНОКПП и информация о месте проживания.

Как происходит шеринг в ГНС

Физическое лицо при личном обращении в Центр обслуживания плательщиков может поделиться копией документа со смартфона:

• открывает документ в приложении «Дія» и генерирует штрихкод;
• сотрудник ГНС вводит в систему 13-значный код, указанный под штрихкодом;
• пользователь получает запрос в приложении на передачу документов;
• подтверждает передачу с помощью Дія.Підпису;
• после подтверждения копии документов поступают в систему ГНС;
• система получает их в виде подписанного PDF-файла и метаданных (JSON).

Безопасность передачи данных

Передача данных осуществляется с соблюдением требований безопасности:

• информация передается в зашифрованном виде;
• доступ к ней имеет только орган, который направил запрос;
• передача осуществляется только после согласия пользователя;
• каждая копия содержит информацию о получателе и дате формирования;
• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством.

ГНС подчеркивает, что развитие цифровых сервисов и повышение удобства для плательщиков налогов остается одним из приоритетов её деятельности.

Налоговая служба активно поддерживает цифровую трансформацию в Украине и внедряет решения, которые упрощают гражданам получение административных услуг.