ДПС + Дія: як працює шеринг документів

Податкова служба повідомляє, що інформаційно-комунікаційні системи ДПС інтегровано з порталом «Дія», а також впроваджено програмне забезпечення, яке дозволяє під час надання адміністративних послуг у Центрах обслуговування платників отримувати електронні копії цифрових документів.

Зокрема, така можливість використовується під час реєстраційних процедур, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків, а також при видачі документів про реєстрацію чи витягів із реєстру.

Шеринг документів означає передачу електронних копій документів до інформаційної системи державного органу через застосунок «Дія». Такі копії надходять у форматі PDF разом із метаданими.

Користувачі «Дії» можуть передавати копії таких документів:

• ID-картки та закордонного біометричного паспорта;
• довідки внутрішньо переміщеної особи;
• свідоцтва про народження дитини;
• посвідчення водія;
• свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу.

Водночас паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, у застосунку «Дія» не відображаються.

Під час передачі копії цифрового паспорта до системи передаються персональні дані, зокрема паспортні дані, РНОКПП та інформація про місце проживання.

Як відбувається шеринг у ДПС

Фізична особа під час особистого звернення до Центру обслуговування платників може поділитися копією документа зі смартфона:

• відкриває документ у застосунку «Дія» та генерує штрихкод;
• працівник ДПС вводить у систему 13-значний код, зазначений під штрихкодом;
• користувач отримує запит у застосунку на передачу документів;
• підтверджує передачу за допомогою Дія.Підпису;
• після підтвердження копії документів надходять до системи ДПС;
• система отримує їх у вигляді підписаного PDF-файлу та метаданих (JSON).

Безпека передачі даних

Передача даних здійснюється з дотриманням вимог безпеки:

• інформація передається у зашифрованому вигляді;
• доступ до неї має лише орган, який направив запит;
• передача відбувається тільки після згоди користувача;
• кожна копія містить інформацію про отримувача та дату формування;
• обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавства.

ДПС наголошує, що розвиток цифрових сервісів та підвищення зручності для платників податків залишається одним із пріоритетів її діяльності.

Податкова служба активно підтримує цифрову трансформацію в Україні та впроваджує рішення, які спрощують громадянам отримання адміністративних послуг.