Минфин приказом от 25.03.2026 № 169 обновил Порядок обмена электронными документами с налоговыми органами, утвержденный приказом от 06.06.2017 г. № 557.
В частности, уточнено, что физические лица (кроме самозанятых), для которых налоговым законодательством не установлена обязанность подавать отчетность и другие электронные документы в электронной форме, автоматически считаются субъектами электронного документооборота (СЭД).
В то же время они могут подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи и, при наличии, электронной печати, основанных на соответствующих квалифицированных сертификатах.
Руководители и самозанятые лица, для которых законодательством предусмотрена обязанность подачи электронной отчетности, должны при отправке электронных документов использовать личный ключ, квалифицированный сертификат которого подан в контролирующий орган вместе с первым электронным документом или соответствующим уведомлением о предоставлении информации об электронной подписи.
В случае делегирования права подписи электронных документов другим лицам руководитель или самозанятое лицо обязано уведомить об этом контролирующий орган по месту учета. Для этого подается электронное уведомление по форме, определенной приложением 1 к Порядку.
Приказ № 169 вступает в силу через один месяц со дня его официального опубликования. По состоянию на 15.04.2026 документ еще не опубликован.