Мінфін наказом від 25.03.2026 № 169 оновив Порядок обміну електронними документами з податковими органами, затверджений наказом від 06.06.2017 р. № 557.
Зокрема, уточнено, що фізичні особи (крім самозайнятих), для яких податковим законодавством не встановлено обов’язок подавати звітність та інші електронні документи в електронній формі, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу (СЕД).
Водночас вони можуть подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та, за наявності, електронної печатки, що базуються на відповідних кваліфікованих сертифікатах.
Керівники та самозайняті особи, для яких законодавством передбачено обов’язок подання електронної звітності, повинні під час надсилання електронних документів використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого подано до контролюючого органу разом із першим електронним документом або відповідним повідомленням про надання інформації щодо електронного підпису.
У разі делегування права підпису електронних документів іншим особам керівник або самозайнята особа має повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Для цього подається електронне повідомлення за формою, визначеною додатком 1 до Порядку.
Наказ № 169 набирає чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування. Станом на 15.04.2026 документ ще не оприлюднено.