Норматив працівників з інвалідністю — 2026: кого та як правильно зараховувати?

У вас 8 і більше працівників? Тоді ви вже «у грі» під назвою норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Але кого саме можна зарахувати до виконання нормативу, а кого — ні, навіть якщо в людини офіційно встановлена інвалідність? І найцікавіше: як один працівник може закривати одразу два робочі місця для нормативу?

Загалом норматив працівників з інвалідністю виконують усі роботодавці, крім

• тих, у кого середньооблікова кількість штатних працівників за квартал мене 8 осіб.
• дипломатичних представництв і консульств іноземних держав.

Тож тепер бюджетні установи рахують норматив на загальних підставах.

І головне – з 2026 року норматив рахується на календарний квартал. Тож за І квартал цього року уже слід рахувати. І якщо норматив не виконали — доведеться сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

І тут уже з’являється формула розрахунку.

В = ЗПсер × 0,4 × 0,5 × К × (Н – Іпр),

де В – внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю;

ЗПсер — середньомісячна заробітна плата (винагорода) у відповідному календарному кварталі у розрахунку на 1 працівника;

К — кількість місяців у кварталі;

Н — норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю;

Іпр — СКШП осіб з інвалідністю за квартал, працевлаштованих роботодавцем з урахуванням вимог до розміру їх оплати праці.

Один із показників, де виникає найбільше плутанини – СКШП, тобто середньооблікова кількість штатних працівників. Прямо у формулі ми бачимо цей показник для кількості працевлаштованих осіб зі інвалідністю. Саме на ньому сьогодні і концентруємо увагу.

Кого можна включати до нормативу?

Сьогодні фокус саме на СКШП осіб з інвалідністю — кого і як туди включати? Зарахувати до виконання нормативу можна дві категорії.

Наймані працівники з інвалідністю, якщо:

• це основне місце роботи;
• сума нарахованої зарплати за місяць (брутто) перевищує мінімальну зарплату за повністю відпрацьований місяць (у 2026 р. — понад 8647 грн).

Стажисти з інвалідністю, якщо:

• проходять стажування за Законом «Про зайнятість населення»;
• їх зарплата також перевищує мінімалку.

Нюанси:

Неповний робочий час не заважає: якщо вимога до зарплати виконана, людина рахується як одна одиниця за кожен календарний день.

Внутрішній сумісник (основне місце + сумісництво в одного роботодавця) = одна особа.

Зовнішні сумісники — не враховуються.

І ще одне людину з інвалідністю можна зараховувати одинарно або подвійно, залежно від групи і захворювання.

Подвійне зарахування: коли 1 = 2?

Кого ж можна зарахувати як 1 за двох?  Це можливо, якщо одночасно виконуються три умови:

Умова 1. Категорія інвалідності:

• І група (будь-які причини);
• ІІ група з порушенням зору (з переліку в додатку до Порядку № 490);
• ІІ група з психічними розладами (також із додатку до Порядку № 490).

Умова 2. Немає медичних протипоказань за постановою КМУ № 577 (перелік психіатричних протипоказань).

Умова 3. Зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну.

Приклад зарахування працівника до нормативу, а також посилання на корисні статті ви знайдете у відео.