Працівник з інвалідністю «1 за 2»: Кабмін затвердив нові правила
Постановою КМУ від 01.04.2026 р. № 490 затверджено новий порядок зарахування працівників з інвалідністю до нормативу за принципом «1 за 2», а також визначено перелік важких і небезпечних професій, які не враховуються під час розрахунку такого нормативу.
Важливо врахувати: постанова набрала чинності з дня офіційного опублікування, але застосовується з 1 січня 2026 року. Тобто вже при обчисленні нормативу за І квартал 2026 року необхідно керуватися новими правилами.
Порядок зарахування за принципом «1 за 2»
Згідно з новими нормами, один працівник з інвалідністю може зараховуватися як дві штатні одиниці нормативу. Це можливо у випадках, якщо:
- працівник має інвалідність І групи незалежно від причин її встановлення;
- працівник має інвалідність ІІ групи з порушенням зору та відповідний діагноз із переліку НК 025:2021 (зокрема, серйозні ураження органів зору, глаукома, відшарування сітківки, вроджені патології, травми тощо);
- працівник має інвалідність ІІ групи з психічними розладами (коди F00–F99), включаючи деменцію, шизофренію, біполярні розлади, депресії, аутизм тощо.
Повний перелік захворювань, які дають право на подвійне зарахування, наведено у додатку до Порядку.
При цьому обов’язковою умовою є відсутність психіатричних протипоказань до виконання відповідних робіт (згідно з постановою КМУ від 10.05.2026 № 577).
Умови для застосування подвійного зарахування
Роботодавець має право застосувати правило «1 за 2» лише за одночасного виконання таких умов:
- працівник працює за трудовим договором (контрактом) або на інших умовах найманої праці (включаючи службу), але не за цивільно-правовим договором;
- або проходить стажування з оплатою праці вище мінімальної;
- заробітна плата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну (у тому числі при скороченому або неповному робочому часі, якщо це пов’язано з адаптацією умов праці під інвалідність).
Якщо ці умови не дотримані, працівник не зараховується до нормативу взагалі.
У разі зміни статусу інвалідності (втрата, зміна групи чи діагнозу) право на подвійне зарахування припиняється з наступного кварталу після того, як роботодавцю стало відомо про зміну/втрату такого статусу.
Документи для підтвердження
Для застосування подвійного зарахування достатньо одного з таких документів:
- довідки або виписки до акта огляду МСЕК (до 01.01.2025);
- витягу з рішення експертної команди з оцінювання функціонування;
- посвідчення, що підтверджує інвалідність.
Перелік важких професій
Постанова № 490 також встановлює перелік робіт і професій, які не враховуються при розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
До них належать роботи, які за результатами атестації робочих місць віднесені до:
- 3 класу — шкідливі або важкі умови праці;
- 4 класу — небезпечні умови праці.
Також не враховуються працівники, зайняті на роботах підвищеної небезпеки, якщо:
- роботодавець має відповідний дозвіл на виконання таких робіт або експлуатацію небезпечного обладнання;
- подано декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам охорони праці.
Окремо виділено посади з підвищеним ризиком, зокрема пов’язані з оперативно-розшуковою діяльністю, досудовим розслідуванням, носінням зброї тощо.
На що ще звернути увагу
На сьогодні форма звіту щодо нарахування та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ще не затверджена. Водночас вже відомо, що звітність подаватиметься поквартально — протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Докладніше про цю проблему читайте у матеріалі «Чи потрібно звітувати по особах з інвалідністю і куди подавати звіт у 2026 році?».
Отже, роботодавцям варто вже зараз переглянути підходи до обліку працівників з інвалідністю та коректно застосовувати нові правила, щоб уникнути помилок у розрахунках і звітності.
