Приобретенные запасы приходуются на соответствующем счете (субсчете) класса 2 в корреспонденции со счетом 63 (или 68).
Иначе учитывается поступление запасов, приобретенных подотчетными лицами.
В таком случае никаких расчетов с поставщиками не будет. В то же время возникает необходимость отразить выдачу подотчетных сумм.
Для учета расчетов с подотчетными лицами Инструкция № 291 отводит субсчет 372 «Розрахунки з підзвітними особами».
Именно в корреспонденции с этим субсчетом и зачисляются на баланс запасы, которые приобрело подотчетное лицо.
Пример. Предприятие приобрело материалы, которые используются для производства продукции, на сумму 240000 грн (в том числе НДС — 40000 грн).
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
|---|---|---|---|---|
| Вариант 1. Первое событие — получение материалов | ||||
| 1 | Получены материалы от поставщика | 201 | 631 | 200000 |
| 2 | Отражен налоговый кредит по НДС (при наличии зарегистрированной налоговой накладной) | 6441 | 631 | 40000 |
| 3 | Отражен налоговый кредит по НДС | 641/НДС | 6441 | 40000 |
| 4 | Оплачены приобретенные материалы | 631 | 311 | 240000 |
| Вариант 2. Первое событие — перечисление предоплаты | ||||
| 1 | Перечислена поставщику предоплата за материалы | 371 | 311 | 240000 |
| 2 | Отражен налоговый кредит по НДС (при наличии зарегистрированной налоговой накладной) | 6441 | 644 | 40000 |
| 3 | Отражен налоговый кредит по НДС | 641/НДС | 6441 | 40000 |
| 4 | Оприходованы приобретенные материалы | 201 | 631 | 200000 |
| 5 | Списан ранее отраженный налоговый кредит по НДС | 644 | 631 | 40000 |
| 6 | Произведен зачет задолженностей | 631 | 371 | 240000 |