Придбані запаси оприбутковують на відповідному рахунку (субрахунку) класу 2 у кореспонденції з рахунком 63 (або 68).
Інакше обліковують надходження запасів, придбаних підзвітними особами.
У такому разі жодних розрахунків з постачальниками не буде. Водночас виникає необхідність відобразити видачу підзвітних сум.
Для обліку розрахунків з підзвітними особами Інструкція № 291 відводить субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами».
Саме в кореспонденції із цим субрахунком і зараховують на баланс запаси, які придбала підзвітна особа.
Приклад. Підприємство придбало матеріали, які використовуються для виробництва продукції, на суму 240000 грн (у тому числі ПДВ — 40000 грн).
| № з/п | Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| Варіант 1. Перша подія — отримання матеріалів | ||||
| 1 | Отримано матеріали від постачальника | 201 | 631 | 200000 |
| 2 | Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої податкової накладної) | 6441 | 631 | 40000 |
| 3 | Відображено податковий кредит з ПДВ | 641/ПДВ | 6441 | 40000 |
| 4 | Оплачено придбані матеріали | 631 | 311 | 240000 |
| Варіант 2. Перша подія — перерахування передоплати | ||||
| 1 | Перераховано постачальникові передоплату за матеріали | 371 | 311 | 240000 |
| 2 | Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої податкової накладної) | 6441 | 644 | 40000 |
| 3 | Відображено податковий кредит з ПДВ | 641/ПДВ | 6441 | 40000 |
| 4 | Оприбутковано придбані матеріали | 201 | 631 | 200000 |
| 5 | Списано раніше відображений податковий кредит з ПДВ | 644 | 631 | 40000 |
| 6 | Здійснено залік заборгованостей | 631 | 371 | 240000 |