ПФУ рассматривает оцифрованные трудовые месяцами: что будет со стажем

Пенсионный фонд может месяцами рассматривать сканкопии трудовых книжек. Что нужно знать и как действовать? Рассказывают на napensii.ua.

Ключевые тезисы:

• Оцифровка трудовых книжек продолжается до 10 июня, но рассмотрение в ПФУ может затягиваться — это не влияет на страховой стаж.
• Даже после дедлайна книжку можно оцифровать через портал ПФУ, однако статус “У роботі” может сохраняться долгое время.

Многие украинцы спешат оцифровать свои трудовые книжки, чтобы успеть до дедлайна, то есть до 10 июня. Однако, даже если документы поданы, их могут принимать очень долго. Рассказываем, есть ли риск потерять страховой стаж.

Многие люди жалуются, что несмотря на подачу оцифрованной трудовой и других документов, подтверждающих стаж, несколько месяцев назад, в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда, книжка все еще находится в статусе “У роботі”.

Здесь нет никакой ошибки. Дело в том, что сроки для рассмотрения оцифрованных документов не установлены, кроме двух случаев. Согласно пункту 2 постановления правления Пенсионного фонда Украины от 01.06.2022 № 8-3 “Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок”, в первую очередь ПФУ должен обработать обращения, которые касаются:

• лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось два и менее лет;
• трудовой деятельности лиц за период до 01 июля 2000 года.

Как сообщают отдельные украинцы, их трудовые книжки не обработаны до сих пор при подаче в декабре прошлого года. То есть очередь движется довольно медленно.

Однако переживать не стоит, если в личном кабинете отображается статус обращения “В роботі”.

Если же статус обращения изменился на “Відхилено”, стоит обратиться в Пенсионный фонд и выяснить, в чем дело.

Добавим, что оцифровать трудовую книжку можно будет и после 10 июня 2026 года. Страховой стаж в случае неотсканирования не пропадет. Штрафов за несвоевременную подачу трудовой на оцифровку также не предусмотрено.

Как самостоятельно оцифровать трудовую книжку

Напомним, что оцифровать трудовую книжку могут как работодатели, так и сами работники. Подробнее об этом мы писали в материале «Якщо не подали до ПФУ оцифровану трудову книжку: інструкція до дії».

Сделать это самостоятельно можно через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда. Для этого:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе “Комунікації з ПФУ”, выберите вкладку “Відомості про трудові відносини”.
3. Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе  «Мої звернення».

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

• они должны содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
• названия должны соответствовать виду отсканированного документа.

Виктория Онисимова.