Удержания из заработной платы в 2026 году: ограничения и нюансы

Вопрос вычетов из заработной платы работников является одним из самых чувствительных в трудовых отношениях. Законодательство Украины четко регламентирует случаи, основания и максимальные размеры таких удержаний. В 2026 году эти правила остаются актуальными и обязательными для всех работодателей.

В Госслужбе труда рассмотрели, когда разрешены вычеты из зарплаты, какие ограничения действуют и как избежать нарушений.

Нормативное регулирование вычетов из зарплаты

Основные правила установлены статьей 127 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Она определяет, что:

 вычеты из заработной платы возможны только в случаях, прямо предусмотренных законодательством

То есть работодатель не может самостоятельно устанавливать основания для удержаний.

В каких случаях возможны вычеты из зарплаты

Работодатель имеет право осуществлять удержания по своему приказу в следующих ситуациях:

1. Возврат аванса

Если работник получил аванс в счет зарплаты, но не отработал соответствующий период.

2. Ошибочно выплаченные суммы

Речь идет о случаях счетных ошибок, когда зарплата была начислена неправильно.

3. Невозвращенный подотчет

Если работник:

• не вернул аванс на командировку;
• не отчитался за средства на хозяйственные нужды (если работник не оспаривает основания и размер вычета).

4. Возмещение ущерба

При возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации (статья 136 КЗоТ).

5. Вычеты за неотработанный отпуск

При увольнении до завершения рабочего года, за который уже использован отпуск (с определенными исключениями).

Все эти основания прямо предусмотрены законодательством

Сроки для проведения вычетов

Важный нюанс: работодатель может издать приказ (распоряжение) о вычете:

📌  не позднее 1 месяца со дня

• окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или
• со дня выплаты неправильно рассчитанной суммы.

Нарушение этого срока может сделать удержание незаконным.

Максимальный размер вычетов из зарплаты

Закон устанавливает четкие ограничения:

• до 20% — общее правило;
• до 50% — в случаях, предусмотренных законом

При нескольких исполнительных документах:

Выплаты, из которых запрещено удержание

Не допускается удержание из:

• выходного пособия;
• компенсационных выплат;
• других социальных выплат

Это важная гарантия защиты работника.

Когда вычеты не проводятся

Закон также предусматривает случаи, когда даже при наличии оснований удержание не осуществляется. Например:

• увольнение по определенным основаниям, указанным в пунктах 3, 5, 6 статьи 36 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 40 КЗоТ (сокращение, ликвидация и т.д.);
• выход на пенсию;
• направление на обучение.