Відрахування із заробітної плати у 2026 році: обмеження та нюанси

Питання відрахувань із заробітної плати працівників є одним із найчутливіших у трудових відносинах. Законодавство України чітко регламентує випадки, підстави та максимальні розміри таких утримань. У 2026 році ці правила залишаються актуальними та обов’язковими для всіх роботодавців.

У Держпраці розглянули, коли дозволені відрахування із зарплати, які обмеження діють та як уникнути порушень.

Нормативне регулювання відрахувань із зарплати

Основні правила встановлені статтею 127 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Вона визначає, що:

 відрахування із заробітної плати можливі лише у випадках, прямо передбачених законодавством

Тобто роботодавець не може самостійно встановлювати підстави для утримань.

У яких випадках можливі відрахування із зарплати

Роботодавець має право здійснювати утримання за своїм наказом у таких ситуаціях:

1. Повернення авансу

Якщо працівник отримав аванс у рахунок зарплати, але не відпрацював відповідний період.

2. Помилково виплачені суми

Йдеться про випадки лічильних помилок, коли зарплата була нарахована неправильно.

3. Неповернений підзвіт

Якщо працівник:

• не повернув аванс на відрядження;
• не відзвітував за кошти на господарські потреби (якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування).

4. Відшкодування шкоди

При відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству, установі, організації (стаття 136 КЗпП).

5. Відрахування за невідпрацьовану відпустку

При звільненні до завершення робочого року, за який вже використано відпустку (з певними винятками).

Усі ці підстави прямо передбачені законодавством

Строки для проведення відрахувань

Важливий нюанс: роботодавець може видати наказ (розпорядження) про відрахування:

📌  не пізніше 1 місяця з дня

• закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або
• з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Порушення цього строку може зробити утримання незаконним.

Максимальний розмір відрахувань із зарплати

Закон встановлює чіткі обмеження:

• до 20% — загальне правило;
• до 50% — у випадках, передбачених законом

При кількох виконавчих документах:

Виплати, з яких заборонено утримання

Не допускається відрахування із:

• вихідної допомоги;
• компенсаційних виплат;
• інших соціальних виплат

Це важлива гарантія захисту працівника.

Коли відрахування не проводяться

Закон також передбачає випадки, коли навіть за наявності підстав утримання не здійснюється. Наприклад:

• звільнення з певних підстав, зазначених в пунктах 3, 5, 6 статті 36 і пунктах 1, 2 і 5 статті 40 КЗпП (скорочення, ліквідація тощо);
• вихід на пенсію;
• направлення на навчання.