Неполный месяц работы: нужна ли доплата до МЗП?

13.05.26 08:17

Ситуация: работник отработал 5 рабочих дней в течение месяца, остальное время находился в отпуске за свой счет.

В вашей ситуации порядок действий зависит от того, идет ли речь о сумме выплаты работнику или о расчете налоговых обязательств.

Бухгалтерия и налогообложение

1. Начисление заработной платы (выплата работнику)

Доначислять зарплату до уровня минимальной не нужно. Согласно законодательству об оплате труда, минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда. Поскольку работник отработал только 5 дней, а остальное время находился в отпуске без сохранения заработной платы, он не выполнил месячную норму.

  • Начисление осуществляется только за фактически отработанные 5 дней.
  • Никаких трудовых доплат до уровня минимальной заработной платы (МЗП) в этом случае делать не нужно.

2. Начисление ЕСВ

Если это основное место работы работника, необходимо соблюдать требование о минимальном страховом взносе. Если фактическая зарплата за 5 дней меньше размера МЗП, установленной на этот месяц, нужно:

1. Рассчитать разницу между МЗП и фактически начисленной зарплатой («ЕСВ-разница»).
2. Начислить на эту разницу ЕСВ по ставке 22%.

Это обусловлено тем, что работник находился в трудовых отношениях полный календарный месяц. Отпуск за свой счет не освобождает от обязанности уплатить ЕСВ из расчета не менее минимального размера, если за месяц был начислен какой-либо доход.

Доначисление ЕСВ до минимального уровня НЕ осуществляется в таких случаях:

  • Работник является внешним совместителем (взнос уплачивается только с фактической суммы).
  • К доходу работника применяется льготная ставка ЕСВ (например, 8,41% для лиц с инвалидностью).
  • Работник был принят или уволен в течение месяца (не находился в трудовых отношениях полный календарный месяц).
  • Работник весь месяц находился в отпуске за свой счет и ему не начислялись никакие выплаты (при отсутствии базы начисления доплата не проводится).

Итог: Работнику выплачивается сумма только за 5 отработанных дней, однако ЕСВ (при условии основного места работы) уплачивается с полной минимальной заработной платы.