Неповний місяць роботи: чи потрібна доплата до МЗП?

13.05.26 08:17

Ситуація: працівник відпрацював 5 робочих днів протягом місяця, решту часу перебував у відпустці за власний рахунок.

У вашій ситуації порядок дій залежить від того, чи йдеться про суму виплати працівнику, чи про розрахунок податкових зобов'язань.

Бухгалтерія та оподаткування

1. Нарахування заробітної плати (виплата працівнику)

Донараховувати зарплату до рівня мінімальної не потрібно. Згідно із законодавством про оплату праці, мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно виконаній нормі праці. Оскільки працівник відпрацював лише 5 днів, а решту часу перебував у відпустці без збереження заробітної плати, він не виконав місячну норму.

  • Нарахування здійснюється лише за фактично відпрацьовані 5 днів.
  • Жодних трудових доплат до рівня мінімальної заробітної плати (МЗП) у цьому випадку робити не треба.

2. Нарахування ЄСВ

Якщо це основне місце роботи працівника, необхідно дотриматися вимоги щодо мінімального страхового внеску. Якщо фактична зарплата за 5 днів менша за розмір МЗП, встановленої на цей місяць, потрібно:

1. Розрахувати різницю між МЗП та фактично нарахованою зарплатою («ЄСВ-різниця»).
2. Нарахувати на цю різницю ЄСВ за ставкою 22%.

Це зумовлено тим, що працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць. Відпустка за власний рахунок не звільняє від обов'язку сплатити ЄСВ з розрахунку не менше мінімального розміру, якщо за місяць був нарахований будь-який дохід.

Донарахування ЄСВ до мінімального рівня НЕ здійснюється у таких випадках:

  • Працівник є зовнішнім сумісником (внесок сплачується тільки з фактичної суми).
  • До доходу працівника застосовується пільгова ставка ЄСВ (наприклад, 8,41% для осіб з інвалідністю).
  • Працівник був прийнятий або звільнений протягом місяця (не перебував у трудових відносинах повний календарний місяць).
  • Працівник весь місяць перебував у відпустці за власний рахунок і йому не нараховували жодних виплат (за відсутності бази нарахування доплата не проводиться).

Підсумок: Працівнику виплачується сума лише за 5 відпрацьованих днів, проте ЄСВ (за умови основного місця роботи) сплачується з повної мінімальної заробітної плати.