Строка 103 Объединенного отчета: кого включать, а кого нет — разъяснение ГНС

ГНС Украины предоставила разъяснение относительно заполнения строки 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» Налогового расчета сумм дохода, начисленного физическим лицам, и сумм начисленного единого взноса.

Порядок формирования этого показателя определен приказом Минфина от 13.01.2015 № 4, которым утверждена форма Налогового расчета*  и порядок его заполнения.

* Напомним, что Минфин приказом Министерства финансов Украины от 07 мая 2026 года № 243 изложил в новой редакции, в частности, форму Налогового расчета. Но этот приказ еще не вступил в силу. За июнь 2026 года будем подавать отчетность по действующим формам Об’єднаної звітності. Подробнее на эту тему читайте материал «Минфин наконец утвердил новый Об’єднаний звіт!».

Кого включать в строку 103

В строке 103 указывается количество застрахованных лиц, которым в отчетном периоде была начислена заработная плата. При этом не учитываются лица, которым начислялось денежное обеспечение.

Основанием для формирования показателя являются данные приложения Д1, в котором персонифицировано отображаются сведения о каждом работнике и суммы начисленных доходов.

В строку 103 включаются работники, в отношении которых в отчетном месяце отображено начисление заработной платы по трудовым договорам (контрактам), независимо от того, за какой период такие суммы начислены.

Когда в отношении одного работника может быть несколько записей в Д1

Налоговики напомнили, что в отношении одного застрахованного лица в приложении Д1 может быть сформировано несколько строк, если в отчетном периоде осуществлялись начисления:

• отпускных;
• пособия по беременности и родам;
• больничных за прошлые периоды;
• заработной платы за выполненные работы, срок выполнения которых превышает календарный месяц;
• среднего заработка за вынужденный прогул по решению суда;
• других выплат за текущие, будущие или прошлые периоды.

При этом работник учитывается в строке 103 только один раз, если ему начислена заработная плата в отчетном периоде.

Кого не нужно включать в строку 103

В показатель строки 103 не включаются работники, в отношении которых в приложении Д1 указано только количество дней пребывания в трудовых отношениях, но отсутствуют начисления заработной платы в отчетном периоде.

В частности, не учитываются работники, которые в течение всего отчетного периода:

• находились в отпуске без сохранения заработной платы;
• находились на больничном, который будет оплачен только в следующем отчетном периоде;
• находились в ежегодном отпуске, если отпускные были начислены ранее;
• не имели начислений заработной платы по другим основаниям, предусмотренным законодательством.

На что обратить внимание бухгалтерам

Показатель строки 103 формируется не по факту пребывания работника в трудовых отношениях, а по факту начисления заработной платы в отчетном периоде. Поэтому работники без начислений зарплаты в эту строку не включаются даже тогда, когда они продолжают числиться в штате учреждения или предприятия.

По материалам: Buhgalter.com.ua