Рядок 103 Об’єднаного звіту: кого включати, а кого ні — роз’яснення ДПС

ДПС України надала роз’яснення щодо заповнення рядка 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого фізичним особам, та сум нарахованого єдиного внеску.

Порядок формування цього показника визначений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, яким затверджено форму Податкового розрахунку*  та порядок його заповнення.

* Нагадаємо, що Мінфін наказом Міністерства фінансів України від 07 травня 2026 року № 243 виклав у новій редакції, зокрема, форму Податкового розрахунку. Але цей наказ ще не набрав чинності. За червень 2026 року будемо подавати звітність за діючими формами Об’єднаної звітності. Докладніше на цю тему читайте матеріал «Мінфін нарешті затвердив новий Об’єднаний звіт!».

Кого включати до рядка 103

У рядку 103 зазначається кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді було нараховано заробітну плату. При цьому не враховуються особи, яким нараховувалося грошове забезпечення.

Підставою для формування показника є дані додатка Д1, у якому персоніфіковано відображаються відомості про кожного працівника та суми нарахованих доходів.

До рядка 103 включаються працівники, щодо яких у звітному місяці відображено нарахування заробітної плати за трудовими договорами (контрактами), незалежно від того, за який період такі суми нараховані.

Коли щодо одного працівника може бути кілька записів у Д1

Податківці нагадали, що щодо однієї застрахованої особи в додатку Д1 може бути сформовано декілька рядків, якщо у звітному періоді здійснювалися нарахування:

• відпускних;
• допомоги по вагітності та пологах;
• лікарняних за минулі періоди;
• заробітної плати за виконані роботи, строк виконання яких перевищує календарний місяць;
• середнього заробітку за вимушений прогул за рішенням суду;
• інших виплат за поточні, майбутні або минулі періоди.

При цьому працівник враховується у рядку 103 лише один раз, якщо йому нараховано заробітну плату у звітному періоді.

Кого не потрібно включати до рядка 103

До показника рядка 103 не включаються працівники, щодо яких у додатку Д1 зазначено лише кількість днів перебування у трудових відносинах, але відсутні нарахування заробітної плати у звітному періоді.

Зокрема, не враховуються працівники, які протягом усього звітного періоду:

• перебували у відпустці без збереження заробітної плати;
• перебували на лікарняному, який буде оплачено лише в наступному звітному періоді;
• перебували у щорічній відпустці, якщо відпускні були нараховані раніше;
• не мали нарахувань заробітної плати з інших підстав, передбачених законодавством.

На що звернути увагу бухгалтерам

Показник рядка 103 формується не за фактом перебування працівника у трудових відносинах, а за фактом нарахування заробітної плати у звітному періоді. Тому працівники без нарахувань зарплати до цього рядка не включаються навіть тоді, коли вони продовжують перебувати у штаті установи або підприємства.

За матеріалами: Buhgalter.com.ua