Мінфін оновлює спрощену звітність: що зміниться для малих і мікро?

Міністерство фінансів оприлюднило проєкт наказу «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку». Документ спрямований на оновлення НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» та спрощеного Плану рахунків для малих і мікропідприємств та їх узгодження із Законом про бухоблік, НП(С)БО 1 і «великим» Планом рахунків.

Основні цілі проєкту

Згідно з пояснювальним повідомленням, Мінфін прагне:

• удосконалити структуру та розкриття спрощеної фінансової звітності малих і мікропідприємств;
• наблизити НП(С)БО 25 і спрощений План рахунків до:
  • Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;
  • НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»;
  • Інструкції до «повного» Плану рахунків № 291.

Фактично йдеться про «дотягування» спрощеної моделі до актуальної структури фінзвітності й термінології.

Ключові зміни в НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»

1. Облікова політика

У пункті 7 розділу І прямо вимагається, щоб обрані методи оцінки й порядок обліку активів, витрат, дебіторки (згадані в цьому пункті) були закріплені в розпорядчому документі про облікову політику. Для малого/мікро це формалізує те, що і так вимагає Закон про бухоблік.

2. Баланс і власний капітал

• Додається окрема стаття/рядок «Капітал у дооцінках» у власному капіталі, а відповідні пояснення вводяться в тексті стандарту.
• Зі статті «Інший додатковий капітал» забирається згадка про суму дооцінок – тепер це йде окремим рядком.

3. Довгострокові зобов’язання, забезпечення та цільове фінансування

І в тексті, і в формах балансу чітко розділяються:

• «Довгострокові зобов’язання» – окремо;
• «Довгострокові забезпечення» – окремо;
• «Цільове фінансування» – окремо.

Тепер у балансі спрощеної форми з’являється три окремі статті, а не «змішаний» розділ.

4. Нематеріальні активи, незавершені капінвестиції, біологічні активи

У розділі про необоротні активи:

• детально розписується стаття «Нематеріальні активи»: окремо первісна вартість, накопичена амортизація (у дужках), до підсумку балансу йде залишкова вартість;
• стаття «Незавершені капітальні інвестиції» прив’язується до будівництва, реконструкції, модернізації, виготовлення/придбання матеріальних необоротних активів;
• вводиться стаття «Довгострокові біологічні активи» для суб’єктів, на яких поширюється НП(С)БО 30:
  • якщо облік за справедливою вартістю – показується саме вона;
  • якщо за первісною – показують залишкову вартість.

5. Адміністративні витрати

У звіті про фінрезультати:

• з’являється окремий рядок «Адміністративні витрати»;
• до складу «разом витрат» включаються окремо: собівартість реалізації, адмінвитрати, інші операційні, інші витрати (оновлена формула підсумку).

Це розводить адмінвитрати і «інші операційні» за логікою, близькою до НП(С)БО 1 та повного Плану рахунків.

Зміни у спрощеному Плані рахунків

Проєкт суттєво уточнює та деталізує призначення окремих рахунків:

• Вводиться окремий рахунок 12 «Нематеріальні активи», а рахунок 10 уточнюється для основних засобів і певних видів багаторічних насаджень/плодоносних рослин.

• Рахунок 16 «Довгострокові біологічні активи» чітко відокремлює ті біоактиви, що не входять до ОЗ (плодоносні рослини тощо винесено до ОЗ).

• Рахунок 31 доповнено поняттям «електронні гроші».

• Рахунок 40 «Зареєстрований (пайовий) капітал» розширюється: для мікропідприємств він використовується як «універсальний» рахунок власного капіталу (статутний, пайовий, додатковий, резервний, неоплачений, вилучений).

• Додаються рахунки:

  • 41 «Капітал у дооцінках»;
  • 42 «Додатковий капітал»;
  • 43 «Резервний капітал»;
  • 71 «Інший операційний дохід»;
  • 92 «Адміністративні витрати»;
  • 94 «Інші витрати операційної діяльності».

• Рахунок 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» деталізується як облік гуманітарної, благодійної допомоги, бюджетних та інших цільових надходжень, включно з коштами, вивільненими від оподаткування.

• Рахунок 64 «Розрахунки за податками й платежами» тепер явно охоплює:

  • усі види платежів до бюджету;
  • податки з працівників;
  • фінансові санкції;
  • податкові зобов’язання й податковий кредит;
  • розрахунки за страхуванням.

• Рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» фокусується на всіх виплатах працівникам (зарплата, премії, допомоги, інші виплати).

Ці зміни наближають спрощений План рахунків до логіки «великого» Плану, але з урахуванням специфіки малих і мікро.

Практичний ефект для малого та мікробізнесу

Якщо проєкт буде затверджено в запропонованому вигляді, для малих і мікропідприємств це означатиме:

• переформатування форм спрощеної звітності (балансу і звіту про фінрезультати): нові рядки, чіткіший поділ статей;
• необхідність актуалізувати облікову політику, прямо прописавши методи оцінки й обліку, яких вимагає оновлене НП(С)БО 25;
• переналаштування облікових програм/плану рахунків під нові рахунки (12, 41–43, 71, 92, 94 тощо) та змінене призначення вже існуючих;
• більш прозоре відображення:
  • дооцінок у складі капіталу;
  • цільового фінансування і гуманітарної/бюджетної допомоги;
  • адмінвитрат та інших операційних доходів/витрат.

З погляду користувачів звітності (власників, банків, контролюючих органів) це має підвищити зіставність та інформативність спрощеної фінзвітності.

Зауваження та пропозиції до проєкту наказу Мінфін приймає протягом 10 робочих днів від дати оприлюднення на своєму сайті, у тому числі електронною поштою. Це вікно, коли професійна спільнота (бухгалтери, аудитори, бізнес-асоціації) може запропонувати коригування або уточнення до тексту змін.