Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затвердженого Наказом Мінфіну від 13 січня 2015 року N 4, у редакції наказу Мінфіну від 07 травня 2026 року N 243. Крім того, наказом Мінфіну від 26.05.2026 №284 були внесені косметичні правки до наказу № 243.
Наказ набирає чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування. На день підготовки матеріалу документ офіційно не опубліковано.
Вважаємо, що наказ № 243 опублікують у червні 2026. Відповідно, ФОП скоріше за все будуть використовувати нову форму при звітуванні за ІІ квартал, а юрособи - за липень.
Отже, оновлену форму місячного Податкового розрахунку для юридичних осіб (завантажити), затверджену наказом Міністерства фінансів України від 07 травня 2026 року № 243, вперше застосують за липень 2026 року.
Місячний Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок ЮО) складають і подають винятково юридичні особи, а саме:
Зокрема, це роботодавці, тобто – юридичні особи (у тому числі їх філії, відділення, інші відокремлені підрозділи), які використовують працю найманих працівників або укладають договори ЦПХ на виконання робіт (надання послуг).
ФОПи та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, які виступають в ролі податкових агентів, або страхувальників, подають квартальну, а не місячну форму Податкового розрахунку.
Податковий розрахунок юрособи подають протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця, відповідно п.п. 49.18.1 ПКУ.
Якщо останній день строку подання Податкового розрахунку припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку вважається операційний (банківський) день, що настає за вихідним або святковим днем.
Обов’язок подання незалежно від виплат
Розрахунок ЮО подається незалежно від того чи виплачувався дохід фізособам у періоді чи ні, сплачено фактично нарахований ЄСВ чи ні.
Способи подання
У разі якщо відокремлений підрозділ юридичної особи не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) податок до бюджету та не має окремого балансу і самостійно не веде розрахунки із застрахованими особами для сплати єдиного внеску на небюджетні рахунки, то Розрахунок ЮО за такий підрозділ подає юридична особа до контролюючого органу за основним місцем обліку.
Юридична особа під час подання Розрахунку ЮО за відокремлений підрозділ зазначає дані про відокремлений підрозділ в рядку 033 заголовної частини Розрахунку ЮО.
Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та / або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність складається із власне Податкового розрахунку (вступна частина + таблиця) та шести додатків.
Податковий розрахунок для юросіб має оновлені додатки:
Роботодавці-юрособи, зокрема, заповнюють та подають:
Додаток Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам)»;
Додаток 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору»;
Додаток Д5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби»;
Додаток Д6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до закону».
Ці додатки заповнюють:
Додаток Д2 – районні (міські) управління праці та соціального захисту населення, виконавчі органи сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі утворення) рад, якщо виплата допомоги або компенсації проводять такі підрозділи, Пенсійний фонд України (ПФУ) та його органи за осіб, яким допомогу виплачують органи ПФУ, Міністерство закордонних справ України, уповноважений орган Міністерства оборони України у мирний час та особливий період за непрацюючого іншого з подружжя працівника дипломатичної служби, який перебуває за кордоном за місцем довготермінового відрядження такого працівника, у якому щомісяця відображають відомості щодо кожної застрахованої особи
Додаток Д3 – платники ЄСВ, які нараховують та сплачують єдиний внесок за осіб, які проходять строкову військову службу у Збройних Силах України, інших утворених відповідно до закону військових формуваннях, Службі безпеки України та службу в органах і підрозділах цивільного захисту.
Заголовна частина місячного Податкового розрахунку (Таблиця 1) для ЮО містить інформацію про податкового агента та платника єдиного внеску, тип розрахунку, а також інформацію про додатки, які є невід’ємною частиною Розрахунку ЮО, нижче таблиця:
| Номер рядка у розрахунку | Порядок відображення даних |
| Рядок 01 | Тип Розрахунку ЮО. Вказується необхідний тип Розрахунку ЮО: «Звітний» – якщо Розрахунок ЮО подають за звітний період перший раз; «Звітний новий» – якщо до закінчення граничного терміну подання Розрахунку ЮО проводять коригування інформації з попередньо поданих за такий звітний період Розрахунків ЮО з типом «Звітний» та/або «Звітний новий»; «Уточнюючий» – якщо після закінчення граничного терміну подання Розрахунку ЮО проводять коригування даних з попередньо поданих за минулий звітний (податковий) період Розрахунків ЮО |
| Рядок 02 | Звітний (податковий) період. Наводять рік, місяць, за який подають Розрахунок ЮО та порядковий номер. Місяць зазначають у цифровому значенні від 1 до 12. Номер Розрахунку ЮО зазначають у хронологічному порядку незалежно від типу Податкового розрахунку |
| Рядок 03 | Платник.Зазначають повне найменування юридичної особи згідно з реєстраційними даними. Інвестори (оператори) за угодою про розподіл продукції зазначають дату і номер договору (угоди) |
| Рядок 031 | Вказують код згідно з ЄДРПОУ платника |
| Рядок 032 | Зазначають код Кодифікатора за місцезнаходженням платника або його відокремленого підрозділу, якщо Розрахунок ЮО подає податковий агент за його відокремлений підрозділ. Код наведено в Кодифікаторі адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ), затвердженому наказом Мінрозвитку від 26.11.2020 №290 |
| Рядок 033 | Зазначають дані про відокремлений підрозділ юридичної особи (повне найменування відокремленого підрозділу), якщо Розрахунок ЮО подає податковий агент за відокремлений підрозділ |
| Рядок 034 | Податковий номер ліквідованого платника єдиного внеску. Наводять код згідно з ЄДРПОУ ліквідованого платника єдиного внеску у разі подання правонаступником Розрахунку ЮО з типом «Уточнюючий» за осіб, які перебували в трудових відносинах чи відносинах цивільно-правового характеру з платником єдиного внеску, якого ліквідовано |
| Рядок 035 | Код філії. Зазначають у разі подання платником єдиного внеску відомостей про філію, у тому числі про філію, яка закрита, під час подання Розрахунку ЮО з типом «Уточнюючий» |
| Рядок 04 | Податкова адреса. Вказують податкову адресу платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адреса електронної пошти |
| Рядок 05 | Зазначають найменування контролюючого органу, до якого подається Розрахунок ЮО |
| Рядок 06 | Зазначають інформацію про додатки, що є складовими Розрахунку ЮО. У разі наявності відповідного додатку у складі Розрахунку ЮО навпроти нього проставляють позначку «X» та вказують кількість аркушів додатків. Так, показують подання:
Навпроти додатків, які не подають, проставляють позначку:
|
| Рядок 07 | Зазначають код основного виду економічної діяльності згідно з Класифікацією видів економічної діяльності (ДК 009:2010) |
| Рядок 08 | Ознака платника єдиного внеску. В одному з рядків 081–085 проставляють позначку «Х», яка відповідає ознаці платника податку. Так позначку «Х» проставляють:
|
| Рядок 09 | Кількість працівників. У відповідних рядках зазначають інформацію про чисельність працівників за звітний період. Показники кількості працівників зазначають у цілих одиницях |
| Рядки 091, 091.1, 091.2 | Тут відображають середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП) за звітний місяць (рядок 091) та за окремими категоріями (рядки 091.1 та 091.2). .Так зазначають:
|
| Рядок 092 | Зазначають кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення) |
| Рядки 10 та 101 | Наводять інформацію про кількість інших застрахованих осіб. Зокрема, в рядку 101 зазначають кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення |
| Рядки 11 та 111 | Зазначають додаткову інформацію щодо трудових відносин. Зокрема, в рядку 111 відображають кількість створених нових робочих місць у звітному періоді. |
Розділ I Розрахунку ЮО "Нарахування заробітної плати (доходу) та єдиного внеску за застрахованих осіб" (Таблиця 2) містить інформацію щодо нарахованого єдиного внеску за звітний період. Це основна таблична частина місячного Податкового розрахунку, яка заповнюється юрсобами-роботодавцями та резидентами ДІя-Сіті.
| Номер рядка Розділу І | Порядок відображення даних |
| Рядок 1 | Загальна сума нарахованого доходу. Зазначають загальний нарахований дохід, що є базою нарахування ЄСВ. Заробітна плата за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі. Це сума за даними графи 16 додатку 1. Дані цього рядка дорівнюють сумі рядків з 1.1 по 1.5, в яких в свою чергу зазначають:
У рядку 1.6 зазначають суму нарахованої заробітної плати за найманих працівників, призваних під час мобілізації на військову службу до Збройних Сил України, які не отримували доходи у вигляді грошового забезпечення у період мобілізації, визначеної Указом Президента України «Про загальну мобілізацію» від 24.02.2022 №65/2022, затвердженим Законом України від 03.03.2022 №2105-IX, із них:
|
| Рядок 2 | Показують суму нарахованого доходу у межах максимальної величини, на яку нараховують ЄСВ. Сума рядків 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, у яких відображається сума нарахованої за звітний період заробітної плати за видами виплат, яка включає основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати. Показник цього рядка дорівнює сумі графи 17 та 18 Додатку 1. У цьому рядку не враховують суми, які в Додатку 1 відобразили із кодом типу нарахування 2, 3, 6–9, 11 і 12 у графі 09 Додатку. Нижче у рядках 2.1-2.6 зазначають такий нарахований дохід у розмірі сум нарахованого доходу:
Рядок 2.6 заповнюють юридичні особи, які належать до третьої групи платників єдиного податку, якщо є наймані працівники, яких призвано під час мобілізації на військову службу до Збройних Сил України та які не отримували доходів у вигляді грошового забезпечення у період мобілізації, визначеної Указом Президента України «Про загальну мобілізацію» від 24.02.2022 №65/2022, затвердженим Законом України від 03.03.2022 №2105-IX, із них:
У цьому рядку не враховують суми, які в додатку 1 відобразили із кодом типу нарахування 2, 3, 6–9, 11 і 12 у графі 09 Додатку 1 |
| Рядок 3 | Загальна сума нарахованого ЄСВ. Розраховується як сума рядків 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, що дорівнює сумі відповідних показників графи 20 додатка Д1 до Розрахунку ЮО за звітний період У рядках з 3.1 по 3.4 зазначають ЄСВ, нарахований до виплати, зазначені в рядках 2.1-2.4. В рядку 3.5 зазначаємо загальну суму ЄСВ, нарахованого на додаткові бази ЄСВ, що відображені у рядку 2.5. Рядки 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1. Зазначають довідково суми ЄСВ, які нарахував би страхувальник на базу нарахування ЄСВ працівника з інвалідністю, якби не застосовував пільгову ставку. Значення цих рядків визначають так:
Значення за рядками 3.2.1, 3.3.1 і 3.4.1 до загального значення рядка 3 не включають. У рядку 3.6 наводять суму ЄСВ, нарахованого юридичними особами, які належать до третьої групи платників єдиного податку, на суми заробітної плати найманим працівникам, яких було призвано під час мобілізації на військову службу до Збройних Сил України, які не отримували доходів у вигляді грошового забезпечення у період мобілізації, визначеної Указом Президента України «Про загальну мобілізацію» від 24.02.2022 №65/2022, затвердженим Законом України від 03.03.2022 №2105-IX, із них:
|
| Рядок 4 | Заповнюється у разі самостійного виявлення помилок платником єдиного внеску. Донараховано єдиного внеску у зв’язку з виправленням помилок, допущених в попередніх звітних періодах. Це показник рядків 4.1 та 4.2. Рядок 4.1 заповнюють у разі самостійного донарахування ЄСВ за минулі звітні періоди. Донарахування сум ЄСВ в рядку 4.1 проводять на підставі даних з графи 20 додатка Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено донарахування з кодом типу нарахувань 2. Причому в рядках 4.1.1, 4.1.2 та 4.1.3 додатково наводять донарахування ЄСВ за ставками 8,41, 5,3 та 5,4%. Рядок 4.2 заповнюють у разі самостійного виявлення платником ЄСВ заниження відображених сум єдиного внеску (утриманого) у попередніх звітних періодах у розмірах, визначених Законом №2464 у відповідний період, або для виправленням помилки, допущеної у попередніх звітних періодах. Дані беруть із графи 19 додатка Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено таке утримання з кодом типу нарахувань 2. Рядок 4.3 заповнюють юридичні особи, які належать до 3 групи платників єдиного податку, якщо вони самостійно виявили заниження відображених сум ЄСВ (нарахованого) у попередніх звітних періодах під час подання Розрахунків ЮО з типом «Звітний» або з типом «Уточнюючий», у якому уточнено (збільшено) показники сум єдиного внеску, відображених у Розрахунку ЮО з типом «Звітний» або «Звітний новий» поза межами звітного (податкового) періоду, з них:
|
| Рядок 5, 5.1 | Заповнюють у випадку нарахування пені. рядок 5 - зазначається самостійно обчислена платником єдиного внеску сума пені з розрахунку 0,1 %, зазначених у графі 4 сум, за кожен день прострочення платежу. Рядок 5 може містити від'ємне значення у разі виправлення помилки, допущеної у попередніх Розрахунках ЮО, за умови заповнення рядка 5.1; рядок 5.1 - зазначається реєстраційний номер Розрахунку ЮО, в якому заповнено некоректні показники самостійно нарахованої пені (заповнюється у разі допущення помилки при самостійному нарахуванні пені для зменшення самостійно визначеної суми пені до сплати). |
| Рядок 6 | Сума на яку зменшено суму нарахувань та/ або утримань з єдиного внеску у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах. Рядок 6 - зазначається сума рядків 6.1, 6.2; рядок 6.1 - заповнюється у разі самостійного виявлення платником єдиного внеску завищення відображених сум єдиного внеску (нарахованого) у попередніх звітних періодах у розмірах, визначених Законом у відповідний період, або для виправлення помилки, допущеної у попередніх звітних періодах. Зменшення нарахованої суми єдиного внеску в рядку 6.1 проводиться на підставі даних з графи 20 додатку Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено зменшення нарахування з кодом типу нарахувань 3; У рядках 6.1, 6.1.1–6.1.3 зазначають зменшення сум ЄСВ у частині нарахувань всього та у розрізі ставок (8,41, 5,3 та 5,5%). Зменшення нарахованої суми єдиного внеску в рядку 6.1 проводять на підставі даних з графи 20 додатку Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено зменшення нарахування з кодом типу нарахувань 3. Зменшення сум ЄСВ в частині утримання (виправлення помилки, якої припустилися до 01.01.2016) показують у рядку 6.2. Зменшення утриманої суми єдиного внеску в рядку 6.2 проводять на підставі даних із графи 19 додатка Д1 до Розрахунку ЮО стосовно застрахованих осіб за звітні періоди, за які здійснено таке утримання з кодом типу нарахувань 3. Рядок 6.3 - заповнюється юридичними особами, які належать до третьої групи платників єдиного податку, якщо ними самостійно виявлено завищення відображених сум єдиного внеску (нарахованого) у попередніх звітних періодах під час подання Розрахунків ЮО з типом "Звітний" або з типом "Уточнюючий", у якому уточнено (збільшено) показники сум єдиного внеску, відображених у Розрахунку ЮО з типом "Звітний" або "Звітний новий" поза межами звітного (податкового) періоду, з них:
|
| Рядок 7 | Відображають суму ЄСВ, що підлягає обов’язковій сплаті за звітний період, що розраховують шляхом додавання даних, зазначених у рядках 3, 4, та віднімання даних рядка 6 (рядок 3 + рядок 4 – рядок 6) |
Додаток Д1 до Розрахунку ЮО формується щомісячно платниками єдиного внеску щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).
Якщо платник єдиного внеску у звітному періоді не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, - додаток Д1 за відповідний період не подається.
Особливості та правила заповнення Додатку 1, Додатку 4ДФ та Додатку 5 ми підготуємо у наступному матеріалі.