Кабинет Министров Украины распоряжением от 18.06.2026 № 592-р определил дальнейшие шаги по наполнению Реестра застрахованных лиц и совершенствованию системы электронных трудовых книжек. Документ стал логическим продолжением цифровизации трудовых отношений после завершения пятилетнего переходного периода, предусмотренного Законом Украины № 1217-ІХ.
Новые задачи Пенсионного фонда Украины должны устранить пробелы в данных о трудовой деятельности работников и обеспечить более полное наполнение электронных трудовых книжек. Для работодателей, кадровиков и бухгалтеров это означает необходимость и далее контролировать достоверность сведений о работниках в государственных реестрах.
С 10 июня 2026 года официально завершился пятилетний переходный период, в течение которого работодатели и работники имели возможность передавать в Пенсионный фонд сведения из бумажных трудовых книжек.
Однако после завершения этого этапа значительная часть информации о трудовом стаже осталась неоцифрованной.
Прежде всего это касается:
трудового стажа до 2004 года;
отдельных периодов работы, сведения о которых не были переданы в Реестр застрахованных лиц;
записей, содержащихся только в бумажных трудовых книжках;
документов о трудовой деятельности, которые не были загружены через вебпортал ПФУ.
Именно для устранения таких пробелов Кабмин утвердил распоряжение № 592-р.
В частности, Пенсионному фонду поручено:
Одним из ключевых направлений модернизации станет использование информации из других государственных реестров и архивных источников.
Предполагается, что система сможет автоматически находить и подтягивать отсутствующие данные о трудовой деятельности работников.
Это позволит:
сократить объемы ручного внесения информации;
уменьшить необходимость загрузки сканкопий документов;
ускорить формирование полной электронной трудовой книжки;
повысить качество сведений о страховом стаже.
Фактически часть технической работы будет возложена на информационные системы Пенсионного фонда.
Несмотря на автоматизацию процессов, работодатели не освобождаются от контроля за достоверностью кадровых данных.
Наоборот, после внесения информации в реестр возникает необходимость ее постоянной проверки.
Кадровым службам и бухгалтерам рекомендуется:
регулярно просматривать информацию в электронных кабинетах ПФУ;
проверять правильность отображения стажа работников;
контролировать внесение кадровых изменений;
оперативно реагировать на выявленные ошибки.
Особое внимание следует уделять данным, которые влияют на:
страховой стаж;
право на пенсионное обеспечение;
расчет больничных;
социальные выплаты;
кадровую отчетность.
Автоматическое наполнение реестров не исключает возможности технических ошибок.
Среди потенциальных рисков:
неправильное отображение периодов работы;
дублирование записей;
неполное перенесение данных;
отсутствие отдельных кадровых событий.
Если такие расхождения не будут своевременно исправлены, они могут повлиять на подтверждение страхового стажа работника и расчет социальных выплат в будущем.
Распоряжение Кабинета Министров Украины от 18.06.2026 № 592-р направлено на завершение процесса цифровизации трудовой деятельности после окончания переходного периода, установленного Законом № 1217-ІХ. Пенсионный фонд должен доработать информационные системы и обеспечить внесение в Реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности граждан.
Для работодателей это означает не столько новые обязанности по оцифровке документов, сколько необходимость постоянного контроля за правильностью данных в электронных трудовых книжках. Именно достоверность информации в реестрах в дальнейшем будет влиять на страховой стаж, социальные гарантии и пенсионные права работников.