Подтверждение трудового стажа после 10 июня: Кабмин поручил ПФУ завершить наполнение электронных трудовых книжек

Кабинет Министров Украины распоряжением от 18.06.2026 № 592-р определил дальнейшие шаги по наполнению Реестра застрахованных лиц и совершенствованию системы электронных трудовых книжек. Документ стал логическим продолжением цифровизации трудовых отношений после завершения пятилетнего переходного периода, предусмотренного Законом Украины № 1217-ІХ.

Новые задачи Пенсионного фонда Украины должны устранить пробелы в данных о трудовой деятельности работников и обеспечить более полное наполнение электронных трудовых книжек. Для работодателей, кадровиков и бухгалтеров это означает необходимость и далее контролировать достоверность сведений о работниках в государственных реестрах.

Почему возникла необходимость в новом распоряжении

С 10 июня 2026 года официально завершился пятилетний переходный период, в течение которого работодатели и работники имели возможность передавать в Пенсионный фонд сведения из бумажных трудовых книжек.

Однако после завершения этого этапа значительная часть информации о трудовом стаже осталась неоцифрованной.

Прежде всего это касается:

• трудового стажа до 2004 года;

• отдельных периодов работы, сведения о которых не были переданы в Реестр застрахованных лиц;

• записей, содержащихся только в бумажных трудовых книжках;

• документов о трудовой деятельности, которые не были загружены через вебпортал ПФУ.

Именно для устранения таких пробелов Кабмин утвердил распоряжение № 592-р.

Что поручено Пенсионному фонду

В частности, Пенсионному фонду поручено:

• доработать программное обеспечение для автоматического сопоставления данных персонифицированного учета с информацией о трудовой деятельности работников;
• обеспечить внесение в Реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности после 10 июня 2026 года;
• упростить доступ граждан к данным электронных трудовых книжек;
• организовать информационную поддержку процесса наполнения реестра;
• до конца 2026 года представить Кабинету Министров отчет о результатах выполненной работы.

Как будет работать автоматическое наполнение электронных трудовых книжек

Одним из ключевых направлений модернизации станет использование информации из других государственных реестров и архивных источников.

Предполагается, что система сможет автоматически находить и подтягивать отсутствующие данные о трудовой деятельности работников.

Это позволит:

• сократить объемы ручного внесения информации;

• уменьшить необходимость загрузки сканкопий документов;

• ускорить формирование полной электронной трудовой книжки;

• повысить качество сведений о страховом стаже.

Фактически часть технической работы будет возложена на информационные системы Пенсионного фонда.

Что изменится для работодателей и кадровиков

Несмотря на автоматизацию процессов, работодатели не освобождаются от контроля за достоверностью кадровых данных.

Наоборот, после внесения информации в реестр возникает необходимость ее постоянной проверки.

Кадровым службам и бухгалтерам рекомендуется:

• регулярно просматривать информацию в электронных кабинетах ПФУ;

• проверять правильность отображения стажа работников;

• контролировать внесение кадровых изменений;

• оперативно реагировать на выявленные ошибки.

Особое внимание следует уделять данным, которые влияют на:

• страховой стаж;

• право на пенсионное обеспечение;

• расчет больничных;

• социальные выплаты;

• кадровую отчетность.

Какие риски могут возникнуть

Автоматическое наполнение реестров не исключает возможности технических ошибок.

Среди потенциальных рисков:

• неправильное отображение периодов работы;

• дублирование записей;

• неполное перенесение данных;

• отсутствие отдельных кадровых событий.

Если такие расхождения не будут своевременно исправлены, они могут повлиять на подтверждение страхового стажа работника и расчет социальных выплат в будущем.

Выводы

Распоряжение Кабинета Министров Украины от 18.06.2026 № 592-р направлено на завершение процесса цифровизации трудовой деятельности после окончания переходного периода, установленного Законом № 1217-ІХ. Пенсионный фонд должен доработать информационные системы и обеспечить внесение в Реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности граждан.

Для работодателей это означает не столько новые обязанности по оцифровке документов, сколько необходимость постоянного контроля за правильностью данных в электронных трудовых книжках. Именно достоверность информации в реестрах в дальнейшем будет влиять на страховой стаж, социальные гарантии и пенсионные права работников.